BMW söker Office Manager/VD-assistent
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
I rollen som Office Manager/VD-assistent på BMW Group Northern Europe kommer du arbeta i en bred och varierad roll inom ett internationellt och spännande företag med några av världens största varumärken, BMW och MINI. Rollen innebär att du är spindeln i nätet på BMW Groups nordiska huvudkontor. Du kommer även att assistera den nordiska VD:n och arbeta brett med kontorsadministration. För att lyckas i rollen har du en förmåga att skapa trivsel och en trevlig arbetsmiljö omkring dig.
Uppdraget är på konsultbasis. BMW Group har ett långsiktigt perspektiv med sina konsulter och för rätt person finns möjligheter till ett långsiktigt samarbete. Som konsult på BMW blir du alltid inkluderad som anställd i t.ex. introduktion, företagsevents, utbildning mm. Tjänsten är placerad på BMWs kontor i Silverdal/Sollentuna. Lokalerna är moderna och innehåller bland annat en lunchrestaurang och tillgång till gym med träningspass.
BMW är stolta över att leverera bilar och kundupplevelser av högsta kvalitet och kunder över hela världen är stolta över att äga bilarna. Vill du också vara stolt? Dela din passion med BMW! Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande, varmt välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2015-08-07Dina arbetsuppgifterI rollen som Office Manager/VD-assistent kommer du ansvara för kontaktytor med leverantör, hyresvärd och lokalvårdare. Du ansvarar för receptionen och ser till att besökare känner sig välkomna. Vidare kommer du säkerställa att konferensrum och kontorslokaler är representativa. Tjänsten innebär även att driva och vara delaktig i olika projekt samt anordna företagsaktiviteter.
Du kommer arbeta mot BMW Group Northern Europes VD där du ansvarar för planering, kommunikation, förberedelse och uppföljning av möten och andra aktiviteter samt hanterar inkommande mail och telefonsamtal. Du koordinerar kalender, möte- och resebokningar, hanterar fakturor och inköpsorder i SAP.
Utbildning/erfarenhet
För att lyckas i rollen har du lång erfarenhet av en liknande roll. Det är viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig verbalt och skriftligt på både svenska och engelska. Du har goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser helst att du har erfarenhet av fakturahantering i SAP.
Som person är du engagerad, ödmjuk och proaktiv. Du är självgående med stor initiativförmåga, löser problem när de uppstår och hanterar olika situationer och personer på ett professionellt sätt. Du har lätt för att samarbeta och har en naturlig fallenhet för att nätverka och bygga goda relationer med interna och externa kontakter. Du är strukturerad och organiserad. Då du kommer att bearbeta känslig information kräver rollen en hög grad av personlig integritet.
Förmåner
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
BMW Group Northern Europe koordinerar och ger stöd åt verksamheterna i de olika nordiska nationella säljbolagen, liksom åt auktoriserade BMW- och MINI-återförsäljare i Norden. I Norden har BMW Group ca 170 anställda och 160 auktoriserade återförsäljare och verkstäder. 2014 var ytterligare ett rekord år med en försäljning av ca 40 000 BMW, 3 600 MINI samt ca 2 400 motorcyklar i de nordiska marknaderna vilket var "all-time high" för BMW Group i regionen.
Vår kunds hemsida
http://www.bmwgroup.com/e/0_0_www_bmwgroup_com/home/home.htmlSluttext
Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande, varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-08-21
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 41610
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktÅsa Arkestål
asa.arkestal@poolia.seFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2381425
Observera att sista ansökningsdag har passerat.