Biträdande akademiintendent

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Biträdande akademiintendent vid akademiintendenturen, avdelningen för kommunikation och externa relationer
Akademiintendenturen, som ingår i avdelningen för kommunikation och externa relationer, ansvarar för planering och genomförande av akademiska högtider, rektors besök, mottagningar och representation. Akademiintendenturen har sex anställda och leds av en akademiintendent.
Arbetsuppgifter: Ansvara för rektors mottagningar - ett fyrtiotal varje år - och representation: leda arbetet, ombesörja inköp, boka lokaler, luncher och middagar m m. Arbetet sker i nära samarbete med rektors sekreterare. Arbete kvällstid förekommer.
Ansvara för rektors representationsutrymmen i universitetshuset, där kontakter med bl a Uppsala universitets byggnadsavdelning ingår.
Bistå akademiintendenten i förberedelser, planering och genomförande av de akademiska högtiderna, Dag Hammarskjöldföreläsningar, Nobelpristagarbesök och andra högprofilerade besök till Uppsala universitet, där rektor är uppdragsgivare.
Bistå akademiintendenten i ekonomi- och personalärenden samt vid behov övriga förekommande arbetsuppgifter vid avdelningen för kommunikation och externa relationer.
Kvalifikationskrav: Akademisk examen eller motsvarande kunskaper, som rbetsgivaren bedömer likvärdiga, förvärvade på annat sätt. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift krävs för att klara arbetet liksom grundläggande ekonomiskkompetens motsvarande lägst gymnasiekompetens.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga, lyhördhet, noggrannhet och vana att arbeta under tidspress.
Sökande skall vara kvalitetsmedveten samt resultat- och målinriktad.
Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid universitet eller högskola.
För övrig information om befattningen kontakta biträdande avdelningschef Urban Lindberg, tel. 018-471 22 21 eller akademiintentdent Per Ström tel. 018-471 18 75. Fackliga företrädare är Anders Grundström, Saco-rådet, 018 - 471 5380 och Carin Söderhäll, TCO/ST, 018-471 1996 och Stefan Djurström, Seko, 018-471 3315.

Publiceringsdatum
2011-10-28

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat from 1 december 2011 tom 30 juni 2012, med eventuell möjlighet till förlängning.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-11-08
Välkommen med din ansökan senast den 8 november 2011, UFV-PA 2011/2632. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2011/2632
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
1066393

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Biträdande akademiintendent

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet