Biometria söker Avdelningssamordnare
Biometria ek. för. / Organisationsutvecklarjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Falun,
Borlänge,
Säter,
Gagnef,
Hofors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Biometria ek. för. i Falun,
Avesta,
Norberg,
Gävle,
Skinnskatteberg eller i
hela Sverige Biometria är en medlemsägd och central aktör inom svensk skogsnäring. Vi mäter det virke som flödar mellan skog och industri och som opartisk säkerställer vi att Sveriges skogsägare är trygga i sina virkesaffärer. Uppdraget är att stödja och utveckla virkeshandel, logistik och produktion på virkesmarknaden. Biometria erbjuder även tjänster för digitalisering och automatisering av virkesflödet och virkesaffärer, och vi har ett långsiktigt samarbete med forskningsinstitut och universitet. Genom vårt arbete verkar vi som ett informationsnav inom skogsnäringen och erbjuder en plattform med standardiserad och kvalitetssäkrad information som vi själva och andra aktörer kan bygga nya moderna tjänster på. Totalt är vi 850 anställda med verksamhet i hela Sverige, vårt huvudkontor ligger i Uppsala.
Vi erbjuder dig ett självständigt arbete i ett framåtsträvande företag där du får möjlighet att vara med och påverka och utveckla för framtiden.
Våra värdeord inom Biometria är Pålitliga, Opartiska, Engagerade och Tillsammans. Biometria verkar för att skapa en attraktiv arbetsplats med öppenhet och ett tillåtande klimat.
Vi välkomnar dig att bidra till verksamheten med din kompetens - det är bra att vi är olika!
Information om tjänsten
Som avdelningssamordnare inom virkesmätningen arbetar du i en dynamisk miljö där du ger kvalificerat stöd i form av projektkoordinering och administration för avdelningens chefer. Utifrån dina tidigare erfarenheter leder du ett av avdelningens sju förbättringsteam, är en del av avdelningens ledningsgrupp, samordnar gruppens arbete och rapporterar till chef för Virkesmätningen. Förbättringsteamen är en del av vårt löpande utvecklingsarbete enligt ISO 9001 där du är ett drivande och administrativt stöd för verksamheten.
Du är kontaktperson för andra avdelningar in till avdelningen och förväntas kontinuerligt hålla ledningsgruppen väl informerad om aktuella frågeställningar. Vidare förväntas du bistå med underlag, göra kvalificerade bedömningar och rekommendationer inför beslut för att säkerställa att det dagliga arbetet inom avdelningen skall fortgå obehindrat.
Frekventa tjänsteresor förekommer i tjänsten, med placering på något av våra större kontor i Uppsala, Falun eller Sundsvall.
Tjänsten innefattar en bredd av kvalificerade administrativa uppgifter så som:
- Ekonomisk uppföljning
- Informationsförsörjning i form av dokumenthantering i förhållande till ISO
- Koordinera och planera projekt och annat löpande arbete
- Koordinera och planera avdelningens rese- och mötesarrangemang
- Föra protokoll vid olika styrgrupper och möten
- Bevaka och följa upp olika processer och projekt
- Administrera ledningsgruppsarbetet
- Framställa presentationsmaterial
- Sammanställa och analysera material till rapporter
- Utveckla kontors- och administrativa rutiner
Vi söker dig som
Som avdelningssamordnare arbetar du i en dynamisk position, vilket ställer krav på att du är en naturlig problemlösare med hög professionalism och konfidentialitet. Du är ansvarstagande, har hög integritet och är prestigelös i ditt förhållningssätt. Du har en akademisk examen inom relevant område och erfarenhet av arbetsuppgifter likt de ovan beskrivna. Du är organiserad och systematisk och tar dig an ditt arbete på ett effektivt och strukturerat sätt. Du har erfarenhet av ekonomisk uppföljning samt att sammanställa olika rapporter och protokoll för att följa upp ärenden och återrapportera till ledningsgruppen. För att lyckas i rollen som avdelningssamordnare krävs att du är kommunikativ, både i tal och skrift, är serviceinriktad och har förmåga att vara proaktiv i ditt arbetssätt. Vidare är du en person som föredrar att befinna dig i händelserika arbetsmiljöer, ha flertalet pågående projekt och att ha stor variation på dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som avdelningssamordnare är goda kunskaper inom Officepaketet och administrativa IT-system en förutsättning. Då resor förekommer i tjänsten är B-körkort ett krav.
Önskvärt/meriterande
Branscherfarenhet samt kännedom om Biometria och vårt uppdrag.
Vårt erbjudande
Våra värderingar är ledord för vårt förhållningssätt och våra värdeord är Pålitliga, Opartiska, Engagerade och Tillsammans. Alla medarbetare ska ha utrymme att kunna utföra sitt uppdrag, att våga testa och även ta hjälp av varandra för att lyckas. Det ska kännas tryggt och roligt att komma till jobbet. Vi stöttar varandra och ser varandra som kollegor och medmänniskor.
Vi erbjuder dig ett självständigt arbete med möjlighet att till viss del arbeta på distans.
Vid en anställning skapar vi en plan för dig för att du ska få en så bra introduktion som möjligt.
Biometria erbjuder privat sjukvårdsförsäkring och har Benify som förmånsportal. Vi har flera fritidsboenden att låna/hyra runt om i Sverige samt en lägenhet i Spanien. Vi har varje år ett ATK-val och självklart erbjuder vi våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Din ansökan
Vänligen skicka in din ansökan genom länken nedan. Din ansökan skall innehålla en presentation av dig själv och vad som lockar med tjänsten samt en meritförteckning/CV. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag har passerat, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Information om anställningen
Löne- och anställningsvillkor: Enligt gällande kollektivavtal, individuell lönesättning
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidare
Anställningens omfattning: Heltid
Upplysningar om anställningen lämnas av: Krister Pettersson avdelningschef Virkesmätning.
Telefonnummer: 010-228 50 06
Mail:
krister.pettersson@biometria.seFackliga representanter:
Jens Nordenberg, Akademikerföreningen, 010-228 5116
Marie Söder, Unionen, 010-228 51 39
Lennart Andersson, Ledarna, 010-228 53 24
Välkommen att skicka in din ansökan senast den 2023-07-31
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Genom din ansökan samtycker du till att Biometria får nyttja dina personuppgifter i syfte att genomföra rekryteringsarbete kopplat till denna tjänst i enlighet med Dataskyddsförordningen GDPR. Vänligen läs mer på Integritetsskyddsmyndigheten. (
https://biometria.varbi.com/center/tool/position/465806/edit/tab:1/imy.se) Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/75".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Biometria ek. för. Arbetsplats Virkesmätning
Kontakt Krister Petterssson
010-2205006 Jobbnummer 7902989
Observera att sista ansökningsdag har passerat.