Bidragshandläggare till Föreningsbyrån
Norrtälje kommun / Administratörsjobb / Norrtälje
2025-05-16
Visa alla administratörsjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun i Norrtälje,
Stockholm eller i
hela Sverige På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag.
I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft - vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar livet för våra invånare.
Publiceringsdatum2025-05-16Om tjänstenFöreningsbyrån på kultur- och fritidsförvaltningen söker en bidragshandläggare. Uppdraget är på deltid, 50% med start omgående och är tillsvidare.
Som bidragshandläggare på Föreningsbyrån kommer du att, tillsammans med kollegor, stötta föreningslivet i Norrtälje kommun med fokus på barn och unga. Rollen är varierande där du arbetar med handläggning och utbetalning av bidrag, utveckling och förvaltning av boknings- och bidragssystemet R-bok samt föreningsservice.
Uppdraget är på deltid och passar dig som trivs med att arbeta strukturerat, tycker om att samarbeta med människor och drivs av utveckling och att få saker att hända.
Dina arbetsuppgifterSom bidragshandläggare har du ett övergripande ansvar för bidragshantering i enlighet med kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag och är förvaltningens kontaktperson gällande alla typer av bidragsfrågor. Du kommer att arbeta nära Föreningsbyråns enhetschef och övriga medarbetare och vara en viktig kontaktperson för kommunens föreningar.
En viktig del av uppdraget blir att implementera och förvalta riktlinjer för kommunens bidrag och Föreningsbyråns uppdrag. Det innebär att utveckla rutiner för uppföljning, digitala arbetssätt och systematik i handläggningen. Här finns goda möjligheter att påverka såväl innehåll som metoder och arbetssätt.
I rollen ingår att:
• handlägga ansökningar och utbetalning av bidrag till föreningslivet
• delta i planering, genomförande och utveckling av förvaltningens bidragsprocesser
• kommunicera förvaltningens bidragsprocesser till föreningslivet
• hantera inkommande e-post
• stötta föreningslivet i olika praktiska frågor och vara behjälplig med frågor som gäller föreningslivet och Föreningsbyråns samtliga ansvarsområden
Jobbet passar dig som vill arbeta med god kvalité som ledord. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga i vårt team och du behöver vara flexibel och kunna "hålla många bollar i luften".
Kvalifikationer• Gymnasial utbildning
• Erfarenhet av att arbeta administrativt med någon typ av digitalt system
• Erfarenhet av att organisera och leda möten
• B-körkort
Meriterande om du har:
• Erfarenhet och intresse av föreningsliv och av olika typer av fritidsverksamhet
• Erfarenhet av arbete med barn och ungdomar
• Erfarenhet av att arbeta med service och bemötande
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Serviceinriktad
• Självgående
• Strukturerad
Du är van att arbeta digitalt och kan snabbt sätta dig in i nya system och arbetssätt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet förutsätter att du kan ta egna initiativ och driva processer framåt. Du är bekväm med att boka in möten, föra dialog och upprätthålla goda relationer i olika sammanhang. Då tjänsten kräver daglig kontakt med många olika människor krävs social kompetens och ett gott bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Betyg och intyg behöver inte skickas med i din ansökan, men kan komma att efterfrågas vid en eventuell intervju.
Om arbetsplatsen
Föreningsbyrån är en del av kultur- och fritidsförvaltningen och är organisatoriskt placerad inom avdelningen Bad, idrott och friluftsliv. Föreningsbyrån är en lots för alla typer av föreningsfrågor och är en väg in för föreningsliv och invånare. Föreningsbyråns två stora områden förutom stöd och information är hantering av förvaltningens lokaler och dess lokalbokning samt handläggning av bidrag. Föreningsbyrån består av tre medarbetare, två administörer som hanterar förvaltningens lokalbokning och en lokalsamordnare. Verksamheten leds av en enhetschef som även ansvarar för Aktivitetsbanken som lånar ut fritidsutrustning till invånarna utan kostnad. Föreningsbyråns kontor är placerat på Norrtälje Sportcentrum.
Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid, 50%. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde datum: snarast
Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.
Om ossVi är Norrtälje - en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar och Vår vision Global livsstil - lokalt liv
Vi erbjuder mindre hyreslägenheter under det första året på din nya anställning - så att du i lugn och ro får tid att hitta din drömbostad. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll. Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk. Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran. Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med försäljare av rekryteringstjänster.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Norrtälje kommun (org.nr 212000-0217),
https://www.norrtalje.se/ Arbetsplats Norrtälje Kommun
Kontakt Facklig företrädare Vision
Peter Appelgren
peter.appelgren@norrtalje.se Jobbnummer 9343826