Besökssamordnare/Internt projektstöd

Trafikverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

Vill du arbeta som samhällsutvecklare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. För oss är det viktigt med en gemensam kultur som präglas av våra värderingar: pålitliga, engagerade och modiga. Vi jobbar tillsammans mot vår vision: alla kommer fram smidigt, grönt och tryggt.

Verksamhetsområde Stora Projekt ansvarar för att upphandla och genomföra Sveriges allra största och mest komplexa infrastrukturprojekt. Som en av landets - och därmed Nordens - största byggherrar och beställare bidrar vi till samhällsutvecklingen på ett påtagligt sätt, såväl i planeringsskedet som i byggskedet. Vi sätter stort fokus på att slutföra våra projekt i tid, till rätt kostnad och med förväntat innehåll. Några av våra största projekt just nu är införandet av tågtrafikstyrningssystemet ERTMS samt investeringsprojekten E4 Förbifart Stockholm, Ostlänken och Västlänken.

Besökssamordnare

E4 Förbifart Stockholm är ett stort projekt som väcker mycket intresse i vår omvärld och vi söker en besökssamordnare som kan hålla ihop och ansvara för besöken och vara ett stöd till projektledningen i att skapa ett sammanhållet projekt.

Besök sker i huvudsak till projektets utställning i Sundbyberg men även till projektets projektkontor som finns på ett par platser runt om i Stockholm. Det kan även bli aktuellt att presentera projektet på öppna arbetsplatser eller andra typer av sammankomster. Du ansvarar för att koordinera och ta emot besökare och att alla får ett bra bemötande. Du kan förklara tekniskt komplicerade arbeten på ett begripligt sätt och besökarna får svar på sina frågor genom föredrag, dialog, film och utställningens innehåll. Tillsammans med kommunikationsansvarig för projektet ser du till att utställningen hålls uppdaterad i takt med att projektet fortskrider och att innehållet genomsyras av Trafikverkets och projektets kommunikativa budskap. Dessutom kan du vara en motor eller ett stöd i olika typer av arrangemang som öppna hus och liknande.

Den andra huvuduppgiften är att vara ett stöd till projektledningen i att skapa ett sammanhållet projekt. Projektet är Sveriges största i byggskede och arbetar på flera geografiska platser väster om Stockholms innerstad. Det viktigt med en god laganda och att alla medarbetare har gemensamma värderingar, arbetssätt och mål. Du är ett stöd och en utförare för ledningen i det arbetet och består t ex av att skriva och publicera texter på projektets projektyta och tillsammans med projektadministratören arrangera möten och sammankomster.

Vi söker dig som har en examen på eftergymnasial nivå gärna med inriktning mot kommunikation eller liknande och har erfarenhet inom administration, kommunikation eller service.

Erfarenhet från andra stora infrastrukturprojekt är meriterande likaså kunskap och erfarenhet av publiceringsverktyg som Photoshop, Sharepoint samt Officepaketet.
Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl på engelska som på svenska.
B-körkort är ett krav.

Du är en person som är engagerad, relationsskapande och har god samarbetsförmåga. I rollen kommer du att ha många kontaktytor, vilket också ställer krav på din kommunikativa förmåga och flexibilitet. Du tycker om att hålla presentationer inför stora och små grupper och kan på ett pedagogiskt sätt förklara tekniskt komplicerade frågor. Eftersom du till stor del kommer att sköta ditt arbete självständigt, söker vi dig som är ansvarstagande och självgående samt är noggrann och strukturerad. Du tycker att det är kul att ta för dig och är både initiativrik och handlingskraftig och ser till att saker blir gjorda med ett gott resultat.

Varaktighet, arbetstid
Prov Provanställd 2017-05-15

Publiceringsdatum
2017-05-15

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-05
Ange följande referens när du ansöker: 16:2017:59
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Cristina Bolinder cristina.bolinder@trafikverket.se 010-123 8593

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
3497420

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Besökssamordnare/Internt projektstöd

Prenumerera på jobb från Trafikverket