Beredare/Handläggare till Systemledningsavdelningen

Försvarsmakten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Materielsystemkontor Ledningssystem (MSK Ledsyst) tillhör Ledningsregementet och funktionsleds av Försvarmaktens högkvarter. Enheten omfattar 150 befattningar med lokalisering i Enköping och Stockholm. MSK Ledsyst ansvarar för den övergripande förvaltningen av Försvarsmaktens ledningssystem samt utgör Försvarsmaktens beställare av drift och underhåll inom området. MSK Ledsyst etablerades 2012-01-01 och är under uppbyggnad.

Systemledningsavdelningen inom MSK Ledsyst ansvarar för förvaltningsstyrning av FMs Insatssystem, Verksamhetssystem, Materielsystem och IT-infrastruktur.

MSK Ledsyst söker en Beredare/Handläggare till Systemkoordineringssektionen inom Systemledningsavdelningen

Publiceringsdatum
2012-12-20

Dina arbetsuppgifter
• Du bereder ärenden och utformar officiella skrivelser inom Försvarsmakten.
• Du stödjer avdelningens personal med att utforma och administrera officiella skrivelser.
• Du ansvarar för att dagligen fördela ärenden och e-post som inkommer till avdelningen. Du ansvarar även för att sammanställa information om aktuella ärenden samt status på pågående ärenden och regelbundet redovisa detta för avdelningens ledningsgrupp.
• Du bereder förändringsförslag på produktstruktur enligt fastställd ändringsstyrningsprocess.
• Du är sammanhållande för avdelningens rekryteringsarbete och stödjer cheferna praktiskt i dessa frågor. Detta innefattar förvaltning och vidareutveckling av rutiner och mallar, samt administration av rekryteringsverktyget. Dessutom sköter Du den administration som krävs för att tillhandahålla utrustning och behörigheter etc. för nyanställda. Du rapporterar rekryteringsstatus till avdelningschefen.
• Du stödjer avdelningschef och sektionschefer med planering och praktiska göromål för diverse uppgifter, samt är kontaktperson för ärenden och uppgifter. Detta kan innefatta bland annat beställningar av kontorsmateriel, flyttplanering, konferenser och gemensamma resor.
• Du genomför utredningar och tar fram förslag på rutiner för att effektivisera avdelningens verksamhet. Ytterligare uppgifter kommer tillkomma löpande.

Kvalifikationer
• Dokumenterad erfarenhet av att utforma officiella skrivelser
• Dokumenterat goda betyg i svenska språket
• Dokumenterad erfarenhet av beredning av komplexa ärenden
• Dokumenterad kunskap om och förståelse för hur tekniska system är uppbyggda och fungerar
• Dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

Meriterande

• Dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet.
• Dokumenterad erfarenhet av rapportering till och administrativa arbetsuppgifter för en ledningsgrupp eller motsvarande.
• Dokumenterad erfarenhet av utformning och hantering (lottning, diarieföring, remisshantering etc) av officiella skrivelser inom Försvarsmakten eller annan myndighet.
• Dokumenterad kunskap om Försvarsmaktens verksamhet, IT-system, IT-infrastruktur, materielsystem och applikationer.

Dina personliga egenskaper
Du trivs med att stödja andra, är flexibel och har en hög servicenivå.

Du är mycket strukturerad och drivs av att hålla ordning och reda. Du strävar samtidigt efter ett effektivt och smidigt arbetssätt med så lite administration som möjligt inom givna ramar.

Du är en person med drivkraft och engagemang, du är van att arbeta under eget ansvar och har en tydlig, rak och ärlig kommunikation. Vid tillsättandet av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Tillträde m.m.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och omfattar heltid. Placeringsort Enköping eller Stockholm. Tjänsten innebär resor mellan Enköping och Stockholm ca 2 dagar per vecka. Tillträde efter överenskommelse.

MSK Ledsyst tillämpar provanställning.

Upplysningar om tjänsten lämnas av sektionschef Magnus Bodelson: 070-363 56 92.

Fackliga företrädare

• OF Jerker Ambjörn: 0171-15 74 94
• SACO Magnus Edlund: 0171-15 71 12
• OFR/S Inge Bäcklin: 0171-15 73 83
• SEKO Per-Gustaf Andersson: 0171-15 85 48

Så ansöker du
Välkommen med Din ansökan senast 2013-01-13. Sök redan idag, vi intervjuar löpande för tjänsten.

Samtal från externa rekryterare/rekryteringsföretag/annonssäljare undanbedes.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
1421885

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Beredare/Handläggare till Systemledningsavdelningen

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten