Bemanningsassistent till kommunens Bemanningscentrum

Nynäshamns kommun, KSF, enhet 3 / Administratörsjobb / Nynäshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nynäshamn, Trosa, Salem, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun, KSF, enhet 3 i Nynäshamn

Nynäshamn är en expansiv skärgårdskommun endast 30 minuter med motorväg från Globen. Här finns naturupplevelser i lättåtkomlig ytterskärgård, en livskraftig landsbygd och en stad granne med havet. Här ser du den fria havshorisonten från fastlandet. Här finns frihet att utvecklas.

Arbetsgivaren Nynäshamns kommun erbjuder rätt till heltid, flextid, önskeschema och möjlighet till distansarbete i flera verksamheter. Medarbetarna erbjuds även en väl utvecklad friskvård.

Läs mer om kommunen på www.nynashamn.se

KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN ansvarar för kommunövergripande frågor och förbereder ärenden som ska behandlas i kommunstyrelsen. Chef för kommunstyrelseförvaltningen är kommunchefen.

BEMANNINGSCENTRUM ingår i kommunens arbetsgivaravdelning och ansvarar för korttidsbemanningen i den kommunala äldreomsorgen, omsorgen om funktionsnedsatta, barnomsorgen i förskola & fritids samt kostverksamheterna. Bemanningscentrum startade som en del i satsningen "Nya Tider". Det gör att alla verksamheter som bemannas enligt det nya sättet kan erbjuda personalen heltid. Nya Tider och Bemanningscentrum är en del den sk Nynäshamnsmodellen. Personal från de olika verksamheterna som arbetar på s k flytande tid utgör en viktig personalresurs för Bemanningscentrum och de verksamheter som bemannas. Bemanningscentrum har för närvarande 41 poolanställda vikarier och ca 200 timavlönande vikarier. Inom äldreomsorgen och funktionshinderområdet servar vi även med internsupport gällande schemaläggning och bemanningsfrågor för ordinarie personal. Bemanningscentrums kontor är bemannat med 3 bemanningsassistenter (veckoarbetstid), helgpersonal (helgtid), 2 rekryterare, 1 systemadm/personaladm, 2 gruppchefer, 1 biträdande enhetschef samt 1 enhetschef.

Publiceringsdatum
2016-10-24

Arbetsuppgifter
Bemanningsassistenterna ansvarar för att hantera beställningar och sända ut vikarier till de verksamheter som bemanningscentrum servar. Bemanningscentrum arbetar i bemanningssystemet Time Care Pool, vilket gör vikarietillsättningen mycket tidseffektiv. Bemanningen eftersträvar att ge enheterna bästa möjliga service i bemanningsfrågor, vilket innebär att ha goda och frekventa kontakter med ansvariga och personal i verksamheterna. Arbetet innebär även täta kontakter med bemanningscentrums poolpersonal och timavlönade personal. Förutom bemanningsadministrationen innehåller arbetet även vissa personaladministrativa arbetsuppgifter. I bemanningsassistenternas roll ingår till viss del även ett arbetsledningsansvar, då det gäller fördelning av arbetspass och arbetstider. Bemanningsassistenterna arbetar måndag-fredag samt var 6:e helg på schemalagd tid. Vår arbetsgrupp präglas av ett stort engagemang för vår verksamhet och för de kommunala enheterna vi servar. Vi har höga ambitioner om att vara bra arbetsgivare, har en god samlad kompetens, är arbetssamma, drivna och plikttrogna. Vi gillar ordning och reda och har interna rutiner som vi utformat tillsammans och fortsätter att vässa ytterligare. Vi hjälper varandra, alla "hugger i" och har ett prestigelöst förhållningssätt. Hos oss har vi nära till skratt, stöttar varandra i mindre bra stunder och har högt i tak. Känner du att du skulle trivas i vår arbetsgrupp, kanske du är kollegan vi söker!

Kvalifikationer
Vi söker dig som kan axla rollen som en skicklig bemanningsassistent. Du behöver ha minst gymnasieutbildning (el. motsvarande), gärna med inriktning mot de områden vi servar, alternativt en administrativ utbildning på minst gymnasienivå. Du har god datavana och är en ordnings- och servicemänniska ut i fingerspetsarna. Du har god förmåga att kommunicera, både talat och skriftligt språk (svenska). Du har självklart ett professionellt förhållningssätt och har ett mycket gott bemötande, även i pressade situationer. Personer i din omgivning beskriver dig som ansvarsfull och självgående i det dagliga arbetet. Du klarar att jobba i flera parallella arbetsprocesser, stundom i högt arbetstempo, genom att vara systematisk och göra prioriteringar. För att lyckas i denna roll behöver du vara bra på problemlösning, hantera logistik och ha en förmåga att tänka och planera i flera steg. I rollen som bemanningsassistent ska du kunna hantera att arbetsleda vår vikariepersonal avseende arbetstider och arbetspassfördelning. Detta innebär att du behöver ha en förmåga att leda, stödja och uppmuntra vår personal i de vardagliga kontakterna.
Arbetet kräver minst 2 års erfarenhet från äldreomsorg/funktionshinderområdet/barn och utbildningsverksamheter (eller verksamhet vi bedömer likvärdig). Alternativt 2 års erfarenhet från bemanningsarbete/personaladministrativt arbete. Har du en kombination av de båda är det extra meriterande.

ÖVRIGT
Välkommen med Din ansökan!
För att möjliggöra en effektiv och rättvis bedömning av inkomna ansökningar ber vi dig att göra en digital ansökan via länk och noggrant fylla i efterfrågade uppgifter. Om du behöver hjälp med hur du söker en tjänst, kontakta supporten på 0771-10 10 29. Har du frågor om tjänstens innehåll, välkommen att kontakta namngivna person i annonsen!

VI UNDANBER OSS ALLA ERBJUDANDEN OM ANNONSERINGS- OCH REKRYTERINGSHJÄLP I SAMBAND MED DENNA ANNONS.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Schema. Schema inom ramen för bemanningscentrums öppettider måndag-fredag, 06:30-17:00. Helg 07:00-15:00. Veckoarbetstid enl lokalt avtal (38,25 h /veckan) Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-01-01 Eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-06
Ange följande referens när du ansöker: KS/2016/0259/023
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulrica Granskog, Bitr. enhetschef 08-52068493

Facklig kontakt
Lina Pennlert, Facklig företrädare Vision via kommunes vxl 08-52068000 vision@nynashamn.se

Företag
Nynäshamns kommun, KSF, enhet 3

Adress
Nynäshamns kommun, KSF, enhet 3
Nynäshamns kommun
14981 Nynäshamn

Kontorsadress
14981 Nynäshamn

Jobbnummer
3122336

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningsassistent till kommunens Bemanningscentrum

Prenumerera på jobb från Nynäshamns kommun, KSF, enhet 3