Bemanningsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
2023-02-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Bemanningsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset" (publicerad 2024-11-01) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du arbeta med HEROMA, administration och härliga kollegor? Är du road av planering både på kort och lång sikt men också av att hantera och klura ut lösningar på trassliga situationer?
Vi letar efter en bemanningsassistent som kan hjälpa oss att sköta vår avdelning.
Stämmer beskrivningen på dig vill vi gärna att du hör av dig till oss. Välkommen!
Vi erbjuder
Ett mycket varierat och självständigt pusselarbete mitt i händelsernas centrum på BIMA (Barnintermediärvårdsavdelningen) och LIVA (Långtidsintensivvård för barn). Våra lokaler är toppmoderna och ligger på Karolinska i Solna.
Du får en personanpassad introduktion och stöd av dina administrativa kollegor och bemanningsassistenter på de övriga enheterna inom Barn PMI.
Du kommer kontinuerligt att få vidareutbildning inom de delar som rör ditt arbete, främst i HEROMA som både hanterar bemanningsplanering och rapportering av schema, frånvaro och flex för våra drygt 40 medarbetare.
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa mer om våra förmåner kan du läsa här.
Publiceringsdatum2023-02-01Om tjänstenSom Bemanningsassistent är ditt primära ansvar att ha den kort- och långsiktiga personalplaneringen under kontroll, allt utifrån verksamhetens behov och olika utmaningar.
Det är en viktig roll då du ger våra medarbetare och kollegor de bästa förutsättningarna för hälsosam och effektiv schemaläggning.
I din roll ansvarar du även för att introducera, utbilda och se till att medarbetarna har behörigheter till alla nödvändiga arbetssystem såsom t ex Heroma självservice, TakeCare och rörpost. I samråd med OVC ansvarar du även för delar av introduktionen av nyanställda gällande tillgång till t ex klädskåp, nycklar och namnskyltar.
I tjänsten ingår även viss fakturahantering kopplat till bemanning och även andra administrativa arbetsuppgifter tillsammans med avdelningens samordnare.
Arbetstiden är dagtid måndag-fredag och totala veckoarbetstiden är 40 tim/vecka.
Din närmaste chef och bollplank är OVC på BIMA och LIVA.
Om företagetAvdelningarna BIMA (Barnintermediärvårdsavdelningen) och LIVA (Avdelning för långtidsintensivvård) är två högspecialiserade vårdavdelningar med svårt sjuka barn. BIMA, där vi vårdar svårt sjuka barn med bland annat svikt i vitala organfunktioner och LIVA, där vi med stor vana hanterar barn med luftvägsproblematik och inte sällan i behov av tracheotomier.
Här hos oss är det en självklarhet att vi tillsammans känner arbetsglädje och att vi har roligt tillsammans.
Vi söker
Vi söker dig som:
- har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ändrar förhållningssätt därefter.
- ser pusslets alla bitar och har förmågan att få dem att passa ihop med varandra.
- är lugn och kontrollerad i stressade eller pressade situationer.
- lyssnar uppmärksamt och är tillmötesgående i ditt bemötande.
- har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
- talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten såväl i små som stora grupper.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
KvalifikationerKvalifikationer• Vana av arbete i Heroma
• Kunskap om regelverk och riktlinjer för schemaplanering
Meriterande: Erfarenhet av tidigare arbete som bemanningsassistent
Om rekryteringsprocessen
Vi kommer att kalla till intervjuer fortlöpande under annonseringsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan!
Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på
www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Funktion Barn PMI
Barn-Perioperativ medicin och intensivvård bedriver sjukvård på hög internationell nivå. Vi ansvarar för transporter av svårt sjuka patienter och vård på BIVA/ECMO. Läs mer på
https://www. karolinska.se/for-vardgivare/funktion-barn-perioperativ-medicin-intensivvard-och-transport/.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/649".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Funktion Barn PMI, ME Barn-PMI IVA
Kontakt Pia Fernå
08-12370000 Jobbnummer 7400074
Observera att sista ansökningsdag har passerat.