Bemanningsassistent
Tierps kommun, HR / Administratörsjobb / Tierp
2025-07-14
Visa alla administratörsjobb i Tierp,
Älvkarleby,
Östhammar,
Gävle,
Sandviken eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tierps kommun, HR i Tierp Tierp är en kommun med en organisation i rätt storlek för dig som vill ha nära till chef, kollegor, politik och kunder. Här finns utrymme för både personlig utveckling och samverkan i organisationen.
Vår kommun erbjuder varierande boendemiljöer, havsnära natur, historia, kultur och god service.
Tierp har Stockholm, Uppsala och Gävle inom pendlingsavstånd. Arbetsplatsen för just denna roll ligger i centrala Tierp och erbjuder möjlighet att arbeta delvis på distans
Våra värderingar är viktiga och tillsammans arbetar vi för att förverkliga våra värdeord: respekt, ansvar, kundfokus, mod och framtidstro.
Bemanningsenheten består idag av sex bemanningsassistenter och en chef. Arbetstiderna är förlagda från klockan 06.15 måndag till söndag enligt schema, för närvarande med tjänstgöring var sjätte helg.
Publiceringsdatum2025-07-14ArbetsuppgifterSom bemanningsassistent erbjuds du en varierad och stimulerande roll med stort ansvar och daglig kontakt med människor. Ditt huvudsakliga uppdrag är att säkerställa bemanningen utifrån verksamhetens behov, både på kort och lång sikt. Du arbetar med rekrytering av timanställd personal samt hantering av korttidsfrånvaro och vakanser. En viktig del av arbetet är att boka in personal via ett digitalt bokningssystem.
Tjänsten innefattar även löpande administrativa arbetsuppgifter, telefon- och mejlsupport samt arbete med digitala lösningar i syfte att effektivisera bemanningsprocesserna. Du kommer att arbeta parallellt i flera digitala system, såsom Time Care Pool, Time Care Planering, Visma, InfoCaption och Bemanningsenhetens e-tjänster.
I rollen har du många kontaktytor både internt och externt. Du ger stöd till timanställda, chefer, administratörer och övriga medarbetare inom Tierps kommun, liksom till externa samarbetspartners.
Löpande intervjuer kommer ske under annonseringens gång. Tillträde enligt överenskommelse, men önskvärt 1 september 2025.
KvalifikationerFör att lyckas i rollen söker vi dig som har tidigare erfarenhet av bemanning och/eller rekrytering, där du arbetat i systemen Time Care Pool, Time Care Planering och Visma alternativt likvärdiga system. Då stora delar av arbetet sker i digital miljö behöver du vara van att arbeta digitalt samt har ett intresse för digitala lösningar. Vi ser det dessutom som meriterande om du tidigare arbetat inom kommunal verksamhet.
Du har en god förmåga att prestera även under press och hanterar utmanande situationer med lugn och flexibilitet. Du arbetar strukturerat och metodiskt, följer givna instruktioner, rutiner, lagkrav och interna policys, samtidigt som du håller uppsatta tidsramar.
Ditt arbetssätt präglas av ett lösningsfokuserat förhållningssätt, där du har lätt att identifiera och möta kundens behov. Du strävar efter hög kundnöjdhet och levererar med både kvalitet och effektivitet i fokus.
ÖVRIGT
På Tierps kommun sätter vi våra medarbetares välmående i fokus och erbjuder därför ett friskvårdsbidrag på 3 000 kronor, möjligheten att löneväxla för extra semesterdagar, förmånscykel samt andra attraktiva förmåner. Vi strävar även efter att skapa en arbetsplats med rika utvecklingsmöjligheter.
Mångfald är viktigt för oss, och vi ser våra medarbetares olika bakgrunder, erfarenheter, kunskaper och personligheter som en värdefull resurs som berikar vår kommun.
Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz, måste du kunna visa upp ett giltigt arbetstillstånd eller bekräfta att du är undantagen från kravet. Anställning kan endast ske efter att vi har kontrollerat detta, i enlighet med utlänningsförordningen.
Vi ber dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit. Vänligen skicka inte ansökan via e-post eller i pappersformat. Om du har skyddad identitet, kontakta den rekryterande chefen direkt och skicka inte in din ansökan digitalt.
Vi avböjer vänligen men bestämt alla erbjudanden om hjälp med annonsering eller rekrytering.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C268618".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tierps kommun (org.nr 212000-0266)
Arbetsplats Tierps kommun, HR
Kontakt Administrativ chef
Madeleine Åkergren
Madeleine.Akergren@tierp.se 0293-21 84 43 Jobbnummer 9427271