Bemanningsadministratör till Förskolor Innerstaden

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildningen från förskola till vuxenutbildning. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Innerstadens förskolor består av tio förskolor där vi tillsammans arbetar för en trygg, rolig och lärorik utbildning för alla barn. Hos oss är nyfikenhet, glädje och omsorg i fokus. Förskolor Innerstadens gemensamma utvecklingsmål är att öka likvärdigheten i utbildningen så väl på den enskilda förskolan som mellan de olika förskolorna. Gemensam projektfråga/fokusområde är "Olika lika, men lika unika".

På våra förskolor arbetar vi aktivt med att utveckla barnens kreativitet och fånga deras intressen här och nu. Genom ett projektbaserat arbetssätt utvecklar vi varje barns inneboende lust till lärande.

Vi söker nu en bemanningsadministratör till vårt område. Du kommer vara placerad på områdets kontor på Överstegatan 7, där du kommer arbeta nära rektor, biträdande rektorer och administratör. Tillsammans skapar vi de bästa förutsättningarna för barn och medarbetare i området.

Publiceringsdatum
2022-02-16

Dina arbetsuppgifter
Att vara bemanningsadministratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och framförallt våra verksamheter. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chefer och medarbetare ute i våra förskolor.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom vikarieanskaffning, schemaplanering och arbete i Infomentor. Du kommer att arbeta i huvudsak med att boka vikarier och fördela personal mellan våra olika förskolor samt schemaläggning. Alla som arbetar i förskolan jobbar #förvarjebarn, genom att bidra till fokus på kärnverksamheten, ett professionellt förhållningssätt samt långsiktighet och uthållighet.

Du kommer arbeta med olika administrativa system och fungera som en länk mellan förskolorna och den centrala vikariehanteringen.

Den dagliga bemanningen kommer kräva din närvaro från ca kl. 07.00 på morgonen där du behöver se över och eventuellt omfördela personal mellan förskolor alternativt boka vikarier via Linköpings kommuns vikariehanteringssystem. Detta kommer vara ungefär 50% av arbetstiden. Övrig tid läggs på arbete i barngrupp, där du fördelar din tid på de enheter som behöver förstärkning under eftermiddagarna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning, gärna med en pedagogisk inriktning. Vi ser gärna att du tidigare arbetat som barnskötare eller förskollärare i förskolan. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med schemaplanering och/eller att boka vikarier ser vi det som väldigt fördelaktigt. Vi ser gärna att du arbetat i systemen Heroma, Extens/IST, Vikariebanken/Timecare och Infomentor. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är professionell, trygg och stabil samt har självinsikt. Du arbetar strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta tidsramar. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom uppdraget. Vidare arbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du ser helheten och det större perspektivet. Det är också viktigt att du ser till verksamhetens bästa och har mod att fatta de beslut som är viktiga för verksamheten.

Inget personligt brev i din ansökan

Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 8724
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linköpings kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linköpings kommun (org.nr 212000-0449), http://www.linkoping.se/

Kontakt
Rektor
Therese Jönsson
Therese.A.Jonsson@utb.linkoping.se
013-29 46 24

Jobbnummer
6350055

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningsadministratör till Förskolor Innerstaden

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun