Bemanningsadministratör, ref.nr 48/17

Kalix kommun / Administratörsjobb / Kalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kalix, Haparanda, Luleå, Överkalix, Övertorneå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kalix kommun i Kalix, Övertorneå, Arvidsjaur, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Kalix kommun med närmare 17 000 invånare har en väl utbyggd privat och offentlig service och ett brett näringsliv i stark utveckling. I Kalix njuter vi av boendemiljöer i vacker natur med närhet till älven och skärgården. Här finns Bottenvikens röda guld - Kalixlöjrom.

Organisation:
Arbetsgivarenheten vid Kalix Kommunbestår av tre funktioner; HR, lön och bemanning. Enheten är en stödfunktion som bistår organisationen med strategiskt, operativt ochadministrativt stöd inom det personaladministrativa området. Arbetsgivarenheten är placerad i Kalix kommunförvaltning på Nygatan 4 i centrala Kalix och ledsav Kalix kommuns HR-chef.

Publiceringsdatum
2017-03-17

Dina arbetsuppgifter
Sombemanningsadministratör har du en central roll i Kalix kommunskompetensförsörjning. I ditt arbete som bemanningsadministratör arbetar du med verktygen Time Care Pool och Time CarePlanering och dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för att bokningar av vikarier från organisationensenheter blir tillsatta.
Idenna roll har du även nära kontakt med våra timvikarier vilka du kommunicerar med kring anställningsavtal, bokningar och annat som rör deras anställning i Kalixkommun. Du kommer även att ansvara för viss utveckling av de processer som rör våra timvikarier.
Arbetetinnebär viss handledning gentemot chefer och beställare i Time Care-verktygen. En del av ditt arbete blir även att ansvara för granskning avplatsannonser samt publicering i IT-verktyget HR Manager. Du kommer att ansvaraför administration och förvaltande av dettarekryteringsverktyg samt rutinerna kring annonsering.
Med hjälp av IT-verktyget WinLas kommer duatt besvara chefers och arbetsledares frågor kring anställningstid, företrädesrätt samt vissa övriga arbetsrättsliga frågor rörande bland annat rekrytering.Bemanningsfunktionen består i dagsläget av tre bemanningsadministratör. Du har även ett nära samarbete med Arbetsgivarenhetens övriga funktioner: HR och Lön.

Kompetenser:
Vi söker dig som hareftergymnasial utbildning som personalvetare. Erfarenhet av arbete iIT-verktygen Time Care Pool, Time Care Planering och/eller erfarenhet avbemanningsarbete med andra IT-verktyg är mycket meriterande,särskilt om du arbetat inom kommunal verksamhet. Kunskap ocherfarenhet av arbete i IT-verktygen WinLas och HR Manager är också mycket meriterande.
Vi söker dig som trivs medatt både arbeta självständigt i ett högt tempo och som kanföra ett bra samarbete med chefer och beställare. Du kan prioritera och ta snabba beslut. Arbetet innebär många kontaktytor ochvi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och har lätt för att skapa godarelationer. Du bör vara trygg med atthålla presentationer inför större grupper. Vi lägger därför stor vikt vidpersonliga egenskaper.
Rollen innebär till stor del arbete med IT-verktyg samt kommunikation ital och skrift, vi ser därför gärna att du har godakunskaper i det svenska språket samt att du är van vid och trivs med att arbeta med IT-verktyg. Du bör ha goda kunskaper i MS Office Word och MS Office Excel.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare 100 %
Vi tar emot dinansökan t.o.m. 2017-03-31
Din ansökan behandlasenligt personuppgiftslagen (PUL).
Anställningentillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redananställd personal.

Tillträdesdag: 2017-05-01

Kontakt
Förarbetsgivaren:
Åsa Mohss, HR-chef, telefon 0923-653 43

Förarbetstagarorganisationen:
Benny Rönnqvist, Vision,070-650 03 61
Kommunal Norrbotten, 010-442 99 14

Vi undanber oss vänligen menbestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljareav ytterligare annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Larsson

Företag
Kalix Kommun

Adress
Kalix Kommun
Nygatan 4
95281 Kalix

Kontorsadress
Nygatan 4

Jobbnummer
3380910

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningsadministratör, ref.nr 48/17

Prenumerera på jobb från Kalix kommun