Bemanningsadministratör ref. nr. 43/20

Kalix kommun / Administratörsjobb / Kalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kalix, Haparanda, Luleå, Överkalix, Övertorneå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kalix kommun i Kalix, Övertorneå, Arvidsjaur, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Kommunledningsförvaltningen ligger under kommunstyrelsen och inkluderar arbetsgivarenheten, ekonomienheten, näringslivsenheten samt staben. Förvaltningsarbetet leds av kommundirektören som är direkt underställd den politiska ledningen. Kommunledningsförvaltningens arbete utgår från en kommungemensam värdegrund och ansvarar för mycket av servicen till bland annat den interna och politiska organisationen.

Arbetsgivarenheten består av fyra funktioner; HR, lön, bemanning och företagshälsovård. Enheten är en stödfunktion som bistår organisationen med strategiskt, operativt och administrativt stöd inom det personaladministrativa området. Arbetsgivarenheten är placerad i Kalix kommunförvaltning på Nygatan 4 i centrala Kalix och leds av Kalix kommuns HR-chef. Bemanningsfunktionen består av en bemanningadministratör och tre bemanningsplanerare.

Publiceringsdatum
2020-04-20

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningsadministratör har du en central roll i Kalix kommuns kompetensförsörjning. I ditt arbete som bemanningsadministratör arbetar du med verktygen Time Care Pool och Time Care Planering och dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för att bokningar av vikarier från organisationens enheter blir tillsatta. I denna roll har du även nära kontakt med våra timvikarier, vilka du kommunicerar med kring anställningsavtal, bokningar och annat som rör deras anställning i Kalix kommun.

Arbetet innebär bland annat handledning gentemot chefer och beställare i Time Care-verktygen. Du kommer även att ansvara för administration och förvaltande av rekryteringsverktyget Talentech (tidigare HR-Manager) samt rutinerna kring annonsering. Du kommer att handleda användare av verktyget samt ansvara för granskning och publicering av platsannonser.

Med hjälp av IT-verktyget WinLas kommer du att besvara chefers och arbetsledares frågor kring anställningstid, företrädesrätt samt vissa övriga arbetsrättsliga frågor rörande bland annat rekrytering. Du har även ett nära samarbete med Arbetsgivarenhetens funktioner HR och Lön.

Kompetenser
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som personalvetare. Erfarenhet av arbete i IT-verktygen Time Care Pool, Time Care Planering och/eller erfarenhet av bemanningsarbete med andra IT-verktyg är mycket meriterande, särskilt om du arbetat inom kommunal verksamhet. Kunskap och erfarenhet av arbete i IT-verktygen WinLas och Talentech är också mycket meriterande.

Vi söker dig som trivs med att både arbeta självständigt i ett högt tempo och som kan föra ett bra samarbete med chefer och beställare. Du kan prioritera och ta snabba beslut. Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och har lätt för att skapa goda relationer. Du bör vara trygg med att hålla presentationer inför större grupper. Vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Rollen innebär till stor del arbete med IT-verktyg samt kommunikation i tal och skrift, vi ser därför gärna att du har goda kunskaper i det svenska språket samt att du är van vid och trivs med att arbeta med IT-verktyg. Du bör ha goda kunskaper i MS Office Word och MS Office Excel.

Övrig information
Tidsbegränsad anställning på heltid fr.o.m. 2020-08-10 eller enligt överenskommelse, t.o.m. 2021-08-30.
Ansökningar tas emot t.o.m. 2020-05-08.

IT-kunskaper erfordras.

Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontakt
Rekryterande chef
Åsa Mohss, HR-chef, telefon 0923-653 43

Fackig representant
Benny Rönnqvist, Vision, 070-650 03 61

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-05-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kalix kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "189966".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kalix kommun (org.nr 212000-2692)

Arbetsplats
Kalix Kommun

Jobbnummer
5196345

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningsadministratör ref. nr. 43/20

Prenumerera på jobb från Kalix kommun