Bemanningsadministratör
Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
2025-02-03
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Norrköping,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2025-02-03ArbetsuppgifterVi söker nu en Bemanningsadministratör för att förstärka vårt team och täcka upp för sommaren samt en kortare föräldraledighet. Tjänsten är inom Bemanningsservice på Vård- och omsorgsförvaltningen.
Som Bemanningsadministratör kommer du att ingå i ett team med fyra andra kollegor och tillsammans ansvarar ni för de timavlönade inom Vård- och omsorgsförvaltningen. Vi har cirka 700 timavlönade som täcker upp för ordinarie personal vid exempelvis sjukdom, vakanser och semester. Din roll är avgörande för att säkerställa att de timavlönade får rätt lön i rätt tid och att ni, tillsammans med verksamheterna, följer upp behov och ser över hur resurserna kan användas på bästa sätt.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att administrera sjukfrånvaro, hålla kontakt med både verksamheter och timavlönade, hantera löner samt att följa upp sjukfrånvaro genom samtal och mail till de timavlönade. Du kommer också att samarbeta med verksamheterna för att följa upp vikariebehov och vara delaktig i utvecklingsarbetet för att förbättra våra processer framåt. Därtill ansvarar vi för Bemanningsservices telefon, dit verksamheter och vikarier kan vända sig med frågor under vardagar mellan kl. 08.00-15.30. I ditt arbete kommer du att använda telefon och olika datorsystem för bemanning och administration.
Din arbetsplats
Vård- och omsorgsförvaltningen i Linköpings kommun driver äldreomsorg i egen regi och har lång erfarenhet av att erbjuda vård och omsorg till kommunens äldre invånare. Här arbetar cirka 1 200 tillsvidareanställda medarbetare tillsammans med ett stort antal vikarier för att säkerställa hög kvalitet i våra verksamheter.
Som bemanningsadministratör kommer du att stödja våra medarbetare och verksamheter inom äldreomsorgen, både på vårdboenden och inom hemtjänsten. Du blir en del av Bemanningsservice, en enhet som startade i februari 2023 för att möta behoven hos brukare, medarbetare och chefer. Vi samarbetar nära Planeringsservice, som ansvarar för schemaläggning och löneadministration för månadsanställda, samt PIR, som hanterar rekrytering och praktiksamordning.
Tjänsten är på heltid med arbetstid under kontorstid och flextidsavtal. Anställningen är tidsbegränsad och pågår från mitten av mars 2025 till mitten av januari 2026. Vårt kontor ligger centralt i Linköping.
Du som söker
Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Det är ett plus om du dessutom har en eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap eller annat område som bedöms relevant för tjänsten. Erfarenhet från bemanning, administration, lönehantering, service eller kundkontakt är meriterande, likaså om du är van vid att använda telefon som arbetsverktyg. Rollen innebär många kontaktytor och arbete med både dator och telefon, vilket kräver att du har god system- och datorvana samt behärskar svenska flytande i tal och skrift. Erfarenhet av systemen Heroma och TimePool är meriterande, men inget krav.
Vi söker dig som är en social och utåtriktad person med en stark förmåga att skapa och vårda professionella relationer. Du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och ser förändringar som en möjlighet att utvecklas och hitta lösningar. Med ett tydligt fokus på mål och resultat arbetar du strukturerat och metodiskt, samtidigt som du prioriterar och planerar för att hålla tidsramar och leverera hög kvalitet. Du har också ett genuint serviceinriktat förhållningssätt, där du möter andra med lyhördhet, omtanke och en vilja att hjälpa till. Din kombination av flexibilitet, struktur och driv gör att du effektivt bidrar till verksamhetens framgång, även när förutsättningarna förändras. Varmt välkommen med din ansökan!
I urvalsprocessen kan tester användas som ett komplement till din ansökan.
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: 250324
Anställningsform: Tidsbegränsad och pågår från mitten av mars 2025 till mitten av januari 2026.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 14344
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.
Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings kommun (org.nr 212000-0449),
http://www.linkoping.se/ Kontakt Enhetschef
Maja Widgren
Maja.Widgren@linkoping.se 013-294921 Jobbnummer 9142561