Bemannings- och rekryteringskoordinator
Järfälla Kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Järfälla
2025-07-21
Visa alla administratörsjobb i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Järfälla Kommun, Utbildningsförvaltningen i Järfälla På Utbildningsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar omkring 3 100 medarbetare i någon av våra 39 förskolor, 22 skolor, gymnasium, vuxenutbildning och central förvaltning. Vår verksamhet präglas av våra ledord: professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi verksamheten framåt, och vi värdesätter ömsesidig respekt och förståelse mellan kollegor. Tillsammans strävar vi efter att göra varandra bättre, för vi vet att när vi gemensamt utvecklas och ständigt förbättras, så tar vi Järfälla framåt.
Vi söker nu en bemanning- och rekryteringskoordinator till förvaltningens team inom HR- och kompetensförsörjning.
I rollen som bemanning- och rekryteringskoordinator arbetar du inom bemanningstjänst som är förvaltningens egen vikariepool och ansvarar för rekrytering och bemanning av korttidsvikariat inom förskola, förskoleklass, fritidshem, fritidsklubb, anpassad grundskola samt köksverksamhet. Du arbetar även som chefsstöd i rekryteringar samt är behjälplig med framför allt administrativa arbetsuppgifter inom HR-området.
Tjänsten är ett vikariat till och med 30 juni 2026.
Publiceringsdatum2025-07-21ArbetsuppgifterI rollen som bemanning- och rekryteringskoordinator arbetar du självständigt med hela rekryteringsprocessen, från första urval till kontraktsskrivning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administration, intervjuer, referenstagning, uppföljning av vikarier. Arbetet innebär många kontakter med våra vikarier och våra för- och grundskolor både via telefon, dator och i möten. Då större delen av rekryteringsprocessen för bemanningstjänst har digitaliserats sker bland annat intervjuer och referenstagning med hjälp av digitala verktyg. Förmedlingen av vikarier sker via bemanningssystemet TimeCare Pool.
Utöver rekrytering och bemanning av timvikarier till bemanningstjänst innefattar tjänsten även att vara ett rekryteringsstöd för chefer inom central förvaltning vid rekrytering av t ex rektorer. I Järfälla arbetar vi med kompetensbaserad rekrytering och rekryteringsstödet innefattar allt från att planera och boka in t ex intervjuer med kandidater och möten med fackliga parter, publicera annonser, vara med under intervjuer till att avsluta rekryteringar på ett korrekt sätt. I rollen ingår även att introducera nya chefer inom hela förvaltningen i rekryteringsprocessen, hålla rekryteringsutbildningar och ge konsultativt stöd i rekryteringsprocessens alla steg.
Du kommer även vid behov och om tid finns hjälpa till med framför allt administrativa arbetsuppgifter inom HR- området, självständigt eller tillsammans med ansvarig HR-konsult.
Du kommer att ingå i en enhet med ett starkt driv, stor arbetsglädje och ett gott samarbete. Inom teamet har vi stort fokus på att utveckla och effektivisera våra processer och arbetssätt där vi utgår från verksamheternas behov vi är en stödfunktion. Vi arbetar för våra barn och elever.
Du arbetar i nära samarbete med ytterligare en medarbetare inom bemanningstjänst, du är en del i ett team med HR-konsulter, HR- och arbetsmiljökonsult, HR- och arbetsmiljökoordinator och utvecklingsledare/VFU-ansvarig och din närmaste chef är områdeschefen för HR och kompetensförsörjning.
Arbetstiden är förlagd från 07:00 på grund av verksamhetens behov.
Möjlighet till distansarbete 2 dagar per vecka, utifrån verksamhetens behov.
KvalifikationerVi söker dig som har en akademisk examen från personalvetarprogrammet alternativt eftergymnasial utbildning inom HR/rekrytering som arbetsgivaren bedömer som tillräcklig. Vi ser gärna att du har något års arbetslivserfarenhet, främst inom rekrytering, administration och/eller från supportfunktion.
Du kommer att hantera flera processer och uppdrag samtidigt och arbetet kräver att du snabbt kan skifta fokus, vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att organisera och strukturera ditt arbete. Periodvis är det högt tempo och det är viktigt att du är stresstålig.
Som person trivs du med att ge god service och är lösningsorienterad och kan skapa goda relationer. Noggrannhet och en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter är ett måste. Du talar och skriver flytande svenska och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift. Du är en van IT-användare som har lätt för att lära dig nya system och du trivs även med att ha telefon som arbetsredskap. Du är prestigelös och har en hög samarbetsförmåga samt motiveras av arbete med utveckling och effektivisering.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Intervjuer kommer ske under vecka 34 och 35.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på
www.jarfalla.se/jobbaijarfallaVi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor.
Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se
https://www.jarfalla.se/bakgrundskontroller Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C269861".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Järfälla kommun (org.nr 212000-0043)
Arbetsplats Järfälla kommun, Utbildningsförvaltningen
Kontakt Enhetschef HR och kompetensförsörjning
Maria Rothstein
maria.rothstein@jarfalla.se 08-580 285 77 Jobbnummer 9432958