Barnomsorgsenheten söker administratör
Mölndals stad, Skolförvaltningen / Butikssäljarjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla butikssäljarjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mölndals stad, Skolförvaltningen i Mölndal I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!
Barnomsorgsenheten är placerad centralt i Mölndal tillsammans med andra enheter inom Skolförvaltningen.
Mölndal har en väl utbyggd kollektivtrafik och du kan enkelt åka till, från och inom staden med buss, spårvagn och tåg.
Publiceringsdatum2019-04-19ArbetsuppgifterDu kommer tillsammans med andra administratörer ingå i ett team.
Rollen som administratör är bred och uppdraget är bland annat att:
• Utveckla och hantera det centrala administrativa arbetet inom barnomsorgsenheten
• Ha starkt servicefokus gentemot medborgare, externa och interna uppdragsbeställare
• Förvalta och underhålla innehåll i förvaltningens externa hemsida
• Planera och utföra övrig administration
Exempel på förekommande uppdrag och arbetsuppgifter är:
o Svara på och fördela inkommande ärenden från medborgare, både i telefon och digitalt
o Administration i beslutsärenden, avtal, placeringar
o Planera och samordna kontorsgemensamma ärenden och aktiviteter
o Utveckla centrala administrativa processer
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Arbetslivserfarenhet inom administration och/eller service
• Erfarenhet av skolverksamhet och kommunal förvaltningsorganisation
• Erfarenhet av Microsoftmiljö, G Suite
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem kommun, exempelvis Procapita
Vi ser gärna att du är strukturerad och kan planera ditt arbete i förväg. De kan sätta upp och hålla en deadline.
Du har en god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Du är initiativtagande/självgående och kan fatta snabba beslut vid behov. Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt tillvägagångssätt och driver dina processer vidare för att nå bästa resultat.
Du som person är lugn, stabil och kontrollerad vid hög arbetsbelastning. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.
Du ska ha högskoleutbildning, hög kompetens att arbeta digitalt samt mycket goda svenska och engelska kunskaper i tal och skrift.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast, intervjuer sker löpande , upphör: 2019-12-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-05
Ange följande referens när du ansöker: A871224
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBirgitta Gustafsson
birgitta.gustafsson@molndal.seFöretagMölndals stad, Skolförvaltningen
AdressMölndals stad, Skolförvaltningen
Göteborgsvägen 11-17
43182 Mölndal
KontorsadressGöteborgsvägen 11-17 Mölndal
Jobbnummer 4743709
Observera att sista ansökningsdag har passerat.