Barn- och utbildningsförvaltningen söker kollega till ledningsstöd 50%
Vingåkers kommun / Administratörsjobb / Vingåker
2025-12-19
Visa alla administratörsjobb i Vingåker,
Katrineholm,
Finspång,
Arboga,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vingåkers kommun i Vingåker,
Katrineholm eller i
hela Sverige I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden.
Publiceringsdatum2025-12-19ArbetsuppgifterI rollen ingår ett brett spektrum av arbetsuppgifter där du kombinerar administration med ekonomi, samordning och kommunikation. Du är en central stödfunktion till både chefer och kollegor och bidrar till struktur, service och effektiva flöden i två verksamheter som gör stor skillnad för barn och unga.
Du ansvarar bland annat för elevregistrering, antagning och köhantering samt ser till att statistikrapportering och dokumentation fungerar smidigt. Du arbetar löpande med personaladministration, till exempel kontroll och rapportering av underlag till löneavdelningen, frånvarorapportering och framtagande av underlag för anställningsbeslut.
Ekonomiarbetet omfattar fakturahantering, kontering, bokföringsordrar, uppdatering av ekonomiska underlag, beställningar och inköp av material. Du stödjer också ledningen i planering och uppföljning, till exempel budgetarbete, statsbidrag och uppföljning av olika ärenden.
I tjänsten ingår vidare administrativt stöd till ledningen såsom uttag av statistik, skoldokumentation, scheman, diarieföring, arkivering och olika typer av utskick. Du samordnar interna och externa projekt och fungerar som kontaktperson gentemot skolor, föreningar och andra kulturaktörer.
I ditt arbete ingår också ett ansvar för myndighetsbrevlåda, post- och telefonhantering, du bidrar också till god kommunikation via exempelvis hemsidan och arbetar med systemadministration i olika digitala system, som PMO, W3D3, Study along samt löne- och elevadministrativa system.
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi, samt relevant erfarenhet. För tjänsten krävs att du obehindrat uttrycker dig svenska både i tal och skrift samt har goda IT-kunskaper.
Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration är det en fördel, liksom erfarenhet av lönesystemet Visma samt Extens, Dexter, IST lärande och W3D3.
Vi ser att du som söker har stort engagemang och vill vara en självklar stödfunktion för både ledning och medarbetare. Du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann med förmåga att hålla ihop flera processer parallellt. Du uppskattar att ta egna initiativ, ser vad som behöver göras och bidrar aktivt till att utveckla arbetssätt och rutiner. God samarbetsförmåga och en positiv, lösningsfokuserad attityd är en framgång för att lyckas i rollen!
ÖVRIGT
Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Vi gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/94".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Vingåkers kommun (org.nr 212000-0308)
Kontakt Elevhälsochef
Monika Holen
monika.holen@vingaker.se Jobbnummer 9655400