Backoffice Administratör
Academic Work Sweden AB / Backofficejobb / Östhammar
2026-03-20
Visa alla backofficejobb i Östhammar,
Uppsala,
Heby,
Tierp,
Sala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Östhammar,
Uppsala,
Sala,
Enköping,
Sigtuna eller i
hela Sverige Vår kund erbjuder en dynamisk och stödjande arbetsmiljö där samarbete och nya idéer uppmuntras. Här får du möjlighet att växa i en roll som är avgörande för att säkerställa smidiga administrativa processer och bidra till teamets framgång.
Publiceringsdatum2026-03-20Om tjänstenSom Backoffice Administratör kommer du att vara en nyckelperson i teamet genom att avlasta sourcing managers och säkerställa effektiva administrativa flöden. Du kommer att ansvara för administrativa uppgifter relaterade till konsulthantering, från beställningar till fakturering och dokumentation.
Du erbjuds
Vår kund erbjuder en roll med stora möjligheter till personlig utveckling inom ett stöttande team. Du får en introduktionsplan och chansen att bidra med egna idéer i en dynamisk miljö.
Dina arbetsuppgifterRollen innebär att tillhandahålla omfattande administrativt stöd för konsultverksamheten, hantera beställningar och fakturor samt säkerställa effektiv dokumentation och arkivering.
Hantera beställningar, inklusive förnyelse, förlängning och utökning av avtal
Boka och administrera intervjuer vid intag av nya konsulter
Hantera och arkivera kompetensverifikat och CV:n
Ge administrativt stöd till konsultverksamheten
Vi söker dig som
Har arbetat administrativt tidigare
Gillar att arbeta strukturerat och noggrant
Förmåga att vara frågvis och bidra med nya idéer för processförbättring
Är flytande i svenska och engelska då det krävs för kommunikation och dokumentation
Det är meriterande om du har
Kunskap om SAP-system.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Förändringsbenägen
Hjälpsam
Ansvarstagande
Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövningen kommer ett drogtest och alkoholtest att genomföras.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "L2BR8H".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450)
Drottninggatan 6 (
visa karta)
803 20 GÄVLE
Jobbnummer 9810285