Avtalssamordnare till utbildningsenheten.
Nacka kommun, utbildningsenheten / Administratörsjobb / Nacka
2024-10-08
Visa alla administratörsjobb i Nacka,
Kristinehamn,
Karlskoga,
Storfors,
Lekeberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nacka kommun, utbildningsenheten i Nacka Nacka är sedan många år en av landets mest välrenommerade skolkommuner.
Vi har goda resultat och väl utvecklade modeller för styrning med kundval och kvalitetsarbete. Vi söker nu en kollega som ska ansvara för avtalen av turbundna resor som bland annat gäller skolskjuts. Är du den vi söker?
Utbildningsenheten har 34 medarbetare, och vårt ansvar sträcker sig från förskola till och med vuxenutbildning. Enheten ansvarar för kundvalssystem, resursfördelning, uppföljning, utvärdering och kvalitetsarbete på övergripande nivå samt vissa myndighetsuppgifter. I detta uppdrag arbetar du även med två andra enheter i kommunen.
Ditt uppdrag:
Du arbetar med att se till att kommunens avtal för turbunda resor genomförs på ett effektivt sätt.
Turbundna resor gäller resor för barn, unga och vuxna i behov av särskilt stöd till exempel anpassad skola eller dagverksamhet. Tjänsten är upphandlad och genomförs av en extern leverantör.
I uppdraget ingår:
- Leverantörsuppföljning och samarbete med leverantören kring avtalets genomförande.
- Operativt arbete med att följa upp avvikelser, viten, fakturor, kundkontakter och klagomål.
- Samarbete med verksamheter som skolor och enheter för att skapa smidig process.
Du arbetar självständigt för att säkra en god leverans av den upphandlade tjänsten i enlighet med avtalet. Omvärldsbevakning samt utvärdering och utveckling av det egna arbetet är naturliga delar i uppdraget. Andra uppgifter kan förekomma vid lägre beläggning i detta uppdrag.
Är det här du?
Vi lägger stor vikt vid din personlighet. Som person har du gott omdöme och upplevs som trygg i din roll, samtidigt som du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du kan göra väl avvägda bedömningar utifrån det avtal och regelverk som finns.
Rollen innebär förutom kontakter med leverantören också kontakter med vårdnadshavare, skolor och socialtjänst. Det är därför viktigt att du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du ska kunna kommunicera tydligt och korrekt samt anpassa dig efter vad olika situationer och mottagare behöver.
Vi söker dig som har:
- Erfarenhet kring uppföljning av leverantörer och avtal.
- Mycket god förmåga att arbeta självständigt och samarbeta med andra.
- Är strukturerad och konsekvent i ditt arbete.
Meriterande om du har vana vid förhandling och förändringsledning.
Vi erbjuder:
I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, med öppenhet och mångfald som vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.
Läs mer om våra förmåner här:
https://www.nacka.se/medarbetare/ Intresserad?
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse.
Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta mig Carina Legerius, Enhetschef på
carina.legerius@nacka.se, 08-718 9067 eller
https://www.linkedin.com/in/carina-legerius-01032b20/.Bakgrundskontroll kan komma att genomföras innan anställning.
Urvalet kommer att ske löpande och denna tjänst kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång. Sista ansökningsdag är 2024-10-23
Vi ser fram emot att få din ansökan!
Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/500".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nacka kommun (org.nr 212000-0167)
Arbetsplats Nacka kommun, utbildningsenheten
Kontakt Carina Legerius
+4687189067 Jobbnummer 8943202