Avtalskoordinator till nya fastighetsavdelningen
Försvarets Materielverk / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarets Materielverk i Stockholm,
Uppsala,
Enköping,
Västerås,
Arboga eller i
hela Sverige Har du erfarenhet av att arbeta med avtal inom bygg och fastighet? Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.
Arbetsuppgifter
Avtalskoordinatorn har i uppgift att ombesörja att avtal relaterade till FMV:s lokalförsörjning hanteras i god ordning och ger kostnadseffektiva och ändamålsenliga lokaler, ytor samt tjänster inom området. I detta omfattas såväl hyresavtal, upplåtelseavtal, andrahandsförhyrningar, garnisonsavtal, ramavtal och övriga kontrakt och överenskommelser för olika tjänster relaterade till lokalförsörjningen.
I arbetet ingår förvaltning och administration av befintliga överenskommelser och avtal samt utarbetning av nya hyres- och upplåtelseavtal, gränsdragningslistor eller andra överenskommelser inom området. I uppgiften ingår att delta i förhandlingar, vara rådgivande till beslutsfattande chefer och även ha kontakt med FMV:s jurister, ekonomer och inköpare i olika sakfrågor.
Koordinatorn ska även stötta projektledare och lokalsamordnare vid upphandlingar, avrop eller övriga avtal, samt bistå med juridisk och byggteknisk sakkunskap. Därtill ska denne sammanställa beslutsunderlag och presentationsunderlag för strategiska ställningstaganden och administrera och samordna svar på externa remisser eller förfrågningar som har påverkan på området och tillgodose att myndigheten rapporterar in efterfrågade underlag.
Arbetet kräver goda kunskaper i hur avtal skall formuleras, och en god insikt i hyreslagstiftning samt LOU och standardavtal som ABK 09, AB 04 och ABT 06.
För att på bästa sätt stödja avdelningen, så är det av stor vikt att du har en utvecklad förståelse för de uppgifter för de uppgifter som åligger på avdelningen. Avtalsarbetet måste vara väl integrerat och samordnat med dina kollegor på avdelningen, likaväl som samverkan sker externt.
Tjänsten är placerad på Gärdet i Stockholm.
Vi söker dig som
Du har flera års arbetslivserfarenhet av arbete inom fastighets- och byggsektorn. Du har en utvecklad förmåga att bedriva arbetet i ett gott samarbetsklimat med dina kollegor och har en högskoleutbildning inom juridik eller motsvarande. För att nå framgång i rollen har du kunskap och förmåga att snabbt etablera kontakt och att bygga förtroende. I rollen är det viktigt med förmågan att läsa, förstå, granska och själv formulera juridiska texter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av olika roller inom bygg och fastighet.
Det är en fördel om du har erfarenhet av offentliga upphandlingar, arbete med avtal inom statlig myndighet och kunskap om entreprenadjuridik. Har du erfarenhet av avtalsförhandlingar är även det meriterande.
Arbetet kräver att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, har en god datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet.
Vårt projektorienterade arbetssätt kräver att du trivs med att jobba i team, samtidigt som du är självgående och har förmåga att ta egna initiativ. Du har gott omdöme, är trygg i dig själv och agerar professionellt. Som person ser du helheten på en övergripande nivå, samtidigt som du kan tränga in i och förstå detaljer. Vi ser även att du organiserar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare har du ett strategiskt perspektiv på frågor där du tänker långsiktigt i dina handlingar och dess konsekvens. Vi ser även att du är och lyhörd för andra människor där du tycker om att hjälpa andra i din omgivning att lösa problem.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Om oss
Lokaler och anläggningar är en enhet som vid årsskiftet kommer omorganiseras till en ny fastighetsavdelning med huvudsakligen samma ansvarsområde. Ansvaret omfattar FMV:s lokalförsörjning, mark och anläggningar samt att upprätta ändamålsenlig fysisk säkerhet och personell bevakning för myndighetens behov. Enheten ansvarar för FMV:s hyres- och upplåtelseavtal samt vissa stödtjänster till FMV:s arbetsplatser kopplat till Facility Management, vilket innefattar bl.a. fast telefoni, växeltelefonitjänst, kontorsinventarier och kontorsutrustning.
FMV - Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision "Rätt materiel för ett starkare försvar" ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Elisabeth From, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).
Vid frågor ber vi dig kontakta Elin Anderzon, chef Lokaler & anläggningar på telefon 08-782 4000.
Sista ansökningsdag är 2022-12-13.
Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.
Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2022-12-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarets Materielverk (org.nr 202100-0340),
http://www.fmv.se Arbetsplats FMV
Jobbnummer 7248427
Observera att sista ansökningsdag har passerat.