Avdelningschef till Inköpsenheten

Försvarsmakten / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2020-04-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Avdelningschef till Inköpsenheten" (publicerad 2020-04-27) ⬅️

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Är du en erfaren chef med intresse för fungerande system? Inköpsenheten växer och utvecklas med en ny avdelning för Produktionsstöd som vi nu söker en avdelningschef till!

Om enheten
Inköpsenheten ingår i förbandet Försvarsmaktens HR-centrum. Enheten ansvarar för att sammanhålla och genomföra
Försvarsmaktens inköp. I uppdraget ingår även ansvaret för leverantörskontakter från marknadsdialog till förvaltning och
uppföljning. Vi består av ca 100 medarbetare fördelade på fem avdelningar. Vi är Försvarsmaktens specialister inom inköp
och bedriver strategsikt inköp genom kategoristyrning.

Förutom spännande arbetsuppgifter och har vi andra fina förmåner inom Försvarsmakten, en mycket uppskattad förmån är
exempelvis att vi tränar tre timmar i veckan på arbetstid. Samtidigt som vi arbetar hårt för att nå våra mål värdesätter vi
också balans mellan arbete och fritid.

Dina arbetsuppgifter som avdelningschef
Som avdelningschef för Produktionsstöd har du personalansvar för ca 10 medarbetare och du ansvarar för att avdelningen
levererar stöd till inköpsprocessen och enhetens verksamhetsledningssystem som är under uppbyggnad. En viktig del i
ledarskapet är att forma tydliga roller och arbetsmetoder i den nya avdelningen genom att involvera och engagera
medarbetarna, där du tar hänsyn i ditt ledarskap till enhetens övergripande behov. Som avdelningschef ingår du i
ledningsgruppen och du rapporterar direkt till enhetschefen. I rollen ingår både ett personal-och verksamhetsansvar med
fokus på att leda, utvecklar och följer upp verksamheten. Vidare ansvarar du för att:

• Avdelningen levererar stöd till inköpsprocessen och till styrsystemet som är under uppbyggnad.
• Hitta övergripande strukturer för att effektivisera enhetens arbetssätt med fokus på kvalité och leverans.
• Säkerställa att gällande lagar, instruktioner och övriga föreskrifter följs.

Du har en bred kontaktyta som består av kollegor inom enheten och representanter från Försvarsmaktens Högkvarter. Du
kommer även ha kontakt med uppdragsgivare och övriga ledningsfunktioner inom förbandet. Som avdelningschef är det
viktigt att du upprätthåller ett gott ledarskap i enlighet med Försvarsmaktens värdegrund. En viktig del av ledarskapet är att
forma tydliga roller och arbetsmetoder för den nya avdelningen, genom att involvera och engagera medarbetarna.

Publiceringsdatum
2020-04-24

Kvalifikationer
• Akademisk examen eller motsvarande relevant kompetens.
• Några års erfarenhet i en roll som chef med personalansvar i en större organisation.
• Erfarenhet av att ta fram nya strukturer och processer.
• Erfarenhet av inköp-och upphandlingsverksamhet.
• Goda kunskaper i MS Office (Power Point, Excel, Word).
• Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skift.

Meriterande:

• Goda kunskaper i engelska i såväl tal som skift.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett tydligt ledarskap, förmåga att skapa goda relationer och ett gott samarbete. Du tar gärna ett
helhetsperspektiv i både operativa och strategiska frågor och kan på ett problemlösande förhållningssätt analysera de
uppgifter du står inför. Du har lätt för att fatta snabba och genomtänkta beslut, där kvalitén säkerställs genom en god
struktur. För att främja samarbete inom enheten agerar du med ett serviceinriktat mindset. Andra beskriver dig som
lösningsfokuserad, analytisk, lugn och stabil. Stor vikt kommer att lägga vid personlig lämplighet.

För upplysning om befattningen kontakta:
Enhetschef, Ingela Kostet, mobil 073 329 42 00, mail: ingela.kostet@mil.se.

För information om rekryteringsprocessen, kontakta:
HR Specialist, Ellinor Bergroth, 072 984 11 16, mail: ellinor.bergroth@mil.se.

Facklig kontakt
SACO - Camilla Robertsson nås via Försvarsmaktens växel 0505-45 10 00
SEKO - Lise-Lotte Larsson nås via Försvarsmaktens växel 0505-45 10 00
OFRS - Freddy Tullgren nås via 08-402 40 00
OFRO - Therese Lund nås via Försvarsmaktens växel 0505-45 10 00

Övrig information
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Detta är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Befattning är placerad på Försvarsmaktens HR Centrum i Stockholm.

Välkommen med din ansökan senast 2020-05-17.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-05-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
5202523

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningschef till Inköpsenheten

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten