Avdelningschef kommunikation och kansli

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20230071

Malmö stad är en stor arbetsplats som erbjuder goda möjligheter att växa och utvecklas i! Vi söker nu en medarbetare till funktionsstödsförvaltningens kompetenta förvaltningsledning, så har du erfarenhet inom kommunikationsområdet och dessutom är insatt i ett kanslis verksamhetsområde, då tror vi att detta kan vara en tjänst för just dig! Vi erbjuder en varierad och utvecklande tjänst med många fantastiska kollegor som har nära till skratt.

Publiceringsdatum
2023-01-13

Dina arbetsuppgifter
Under det gångna året har avdelningen genomfört ett omfattande utvecklingsarbete där en gemensam riktning och strategi tagits fram. Som avdelningschef kommer du få fortsätta denna spännande resa och få möjlighet att utveckla det arbete som påbörjats.

Du kommer ha fokus på arbetet med vårt arbetsgivarvarumärke och att vidareutveckla strategier för både intern och extern kommunikation samt att driva utvecklingsarbete och kvalitetssäkra arbetssätt kopplade till registratur, diariet, arkiv och nämndsprocess, ärendehantering samt informationshantering. Som chef för avdelningen har du personal-, budget och arbetsmiljöansvar för 16 medarbetare bestående av kommunikatörer, jurister, utvecklings- och nämndsekreterare, huvudregistrator, arkivarie och administrativ assistent.

Du ingår i förvaltningsledningen där du verkar som ett stöd till direktören i frågor kopplade till kommunikation och kansliets verksamhetsområde men du förväntas också bidra i förvaltningens utvecklingsarbete i dess helhet. Samtidigt ingår du i stadens forum för övriga kommunikationschefer och bidrar till stadens utveckling av kommunikationsfrågorna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en universitets-/högskoleexamen om minst 180 HP med en för uppdraget relevant inriktning, har du en akademisk examen inom media och kommunikation eller i juridik ser vi det som meriterande.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha flerårig chefs- och ledarerfarenhet med personalansvar över specialister och likaså erfarenhet inom kommunikationsområdets samtliga huvudområden; interna och externa kommunikationsprocesser, varumärkesarbete, press- och mediekontakter samt kriskommunikation och proaktiv ledningskommunikation. Vi vill även att du har erfarenhet av att arbeta strategiskt med kommunikationsfrågor och av verksamhetsutveckling med koppling till kommunikationsområdet. Har du erfarenhet från verksamhet med arbetsuppgifter så som registratur, arkiv, nämndprocess och ärendehantering ser vi det som meriterande.

Vidare behöver du ha erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete och facklig samverkan, har du erfarenhet av att arbeta i en kommunal organisation är det meriterade. Har du kunskap och erfarenhet av Socialtjänstlagen/Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade/Kommunallagen/Offentlighet- och sekretesslagen/Förvaltningslagen/Hälsa- och sjukvårdslagen ser vi även det som meriterande.

Vi vill att du har goda kunskaper kopplat till ekonomi och budgetarbete samt erfarenhet av målstyrning och uppföljning. Du behöver ha en mycket god förmåga att kommunicera på såväl svenska som engelska, både i tal och skrift

Vi söker en positiv ledare som vill arbeta med utveckling och förändring med framgångsrik erfarenhet av detta. Du har förmåga att se helheter, har uthållighet och handlingskraft i arbetet med att genomdriva förändringar. Ditt ledarskap präglas av prestigelöshet och tillit, utan att du ger avkall på uppföljning, och du leder med en stor portion glädje. Det faller sig naturligt för dig att nätverka och bygga relationer.

Om arbetsplatsen
På kansli- och kommunikationsavdelningen finns förvaltningens kommunikatörer, arkivarie, nämndssekreterare, informationssäkerhetssamordnare, förvaltningsjurist, huvudregistrator och dataskyddssamordnare. Avdelningen består av totalt 14 medarbetare och du som avdelningschef rapporterar direkt till förvaltningsdirektören.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-02-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Facklig företrädare
Vision Malmöavdelningen
040-304 830

Jobbnummer
7338476

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningschef kommunikation och kansli

Prenumerera på jobb från Malmö kommun