Avdelningsassistent till Q-Med
Q-med / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Q-med i Uppsala Q-Med
Presentation
Q-Med, a Galderma division utvecklar, tillverkar och marknadsför metoder för estetiska och korrigerande behandlingar. Från 2011 är Q-Med helägt av Galderma, ett läkemedelsbolag specialiserat inom dermatologi med nästan 4 000 anställda i mer än 70 länder. Anläggningen i Uppsala är "the Global Aesthetic Center of Excellence" med nästan 400 anställda. Här bedrivs forskning och tillverkning i världsklass.
Nu söker vi en assistent inom Clinical Development, Regulatory Affairs and Stability och Microbiology. Detta är ett konsultuppdrag med start senast 15 mars och som i dagsläget beräknas pågå till och med december 2013.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2013-01-25Dina arbetsuppgifterSom assistent och sekreterare arbetar du med att ge support och administrativt stöd till de anställda på avdelningarna Clinical Development, Regulatory Affairs och Stability and Microbiology. Arbetsuppgifterna är växlande och varierar utifrån verksamhetens behov. Exempel på arbetsuppgifter är: administration i system, dokumenthantering inklusive skrivhjälp, editering av dokument, hantering av utskrifter och kopiering; studieadministration, fakturering och uppföljning av fakturor samt visst budgetarbete, inköp, organisera personalakter och uppdatering av organisationsscheman och information på intranätet, organisera interna konferenser och samordna personalaktiviteter, hantera gemensamma kalenderbokningar, boka/ta emot externa besökare. Office management samt arkivarbete ingår också i uppgifterna.
I denna roll finns stora möjligheter att själv vara med att påverka, exempelvis vad gäller utvecklandet och implementerandet av rutiner och arbetssätt framöver. Därför är det väldigt positivt om du tycker om att komma med egna förslag för att förbättra det administrativa arbetet.
Utbildning/erfarenhet
För denna roll söker vi dig som har en bra kommunikationsförmåga och är utåtriktad och positiv. I din roll ingår det att ge service till dina medarbetare, därför måste du vara serviceminded i ditt sätt. Egenskaper såsom noggrannhet och ordningssamhet, med förmåga till ett strukturerat arbetssätt, kommer du att ha nytta av. Du trivs med att arbeta på ett lösningsfokuserat sätt och tar tag i ad-hoc uppgifter som måste lösas. Du är flexibel och kan skifta fokus när en brådskande uppgift dyker upp, samtidigt som du har förmågan att skapa en överblick i ditt arbete.
Att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftliga och muntliga, är ett krav. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Du har goda datakunskaper och är en van användare av Officeprogrammen (framförallt Word, Powerpoint och Excel, du har lätt för att lära dig nya system.
Du har minst gymnasiekompetens och har erfarenhet av administrativt arbete.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Q-Med, a Galderma division utvecklar, tillverkar och marknadsför metoder för estetiska och korrigerande behandlingar. Divisionen erbjuder en komplett portfölj inom det estetiska området med varumärken som Restylane och Emervel. Deflux, Solesta och Durolane är andra produkter som förbättrar patienters hälsa inom det korrigerande området. Från 2011 är Q-Med helägt av Galderma, ett läkemedelsbolag specialiserat inom dermatologi med nästan 4 000 anställda i mer än 70 länder. Anläggningen i Uppsala är "the Global Aesthetic Center of Excellence" med nästan 400 anställda. Här bedrivs forskning och tillverkning i världsklass.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-02-03
Ange följande referens när du ansöker: 34512
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagQ-Med
AdressQ-Med
Jobbnummer 1449139
Observera att sista ansökningsdag har passerat.