Avdelningsadministratörer till KB

Kungl. biblioteket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungl. biblioteket i Stockholm, Strängnäs, Ludvika eller i hela Sverige

Denna annonstext är en kortversion. På vår hemsida www.kb.se kan du ta del av annonsen i sin helhet.

Kungl. biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek och nationalarkiv för audiovisuella medier, tillika en statlig myndighet. De huvudsakliga uppgifterna för myndigheten är att samla in, beskriva, bevara och tillhandahålla svenskt tryckt och audiovisuellt material. Vi har ca 360 anställda.

Som en del i att kvalitetssäkra administrativa rutiner förstärker nu KB sina avdelningar med två avdelningsadministratörer till tre av KB:s avdelningar, avdelningen för nationell samverkan samt administrativa avdelningen och avdelningen för audiovisuella medier (delad tjänst). Som avdelningsadministratör kommer du att fungera som stöd till avdelningsledningarna.

Publiceringsdatum
2012-02-27

Dina arbetsuppgifter
• Ekonomiadministration t ex hantera fakturor, budget och prognoser.
• Stödja avdelningsövergripande processer, t ex verksamhetsplanering.
• Utgöra stöd i samband med interna samt externa möten, seminarier och övriga sammankomster/evenemang.
• Ansvara för kontakten mellan IT och avdelningen gällande nya användare, ändrade behörigheter, personal som slutar, behörighetsgrupper.
• Ansvara för introduktionsprogram för nya medarbetare.
• Hantera personalrapportering samt ärendehantering.
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen.

Vid administrativa avdelningen kommer extra fokus att läggas på webbpublicering och administratören kommer att ha som uppgift att inom avdelningen samordna detta.

Kvalifikationskrav

Utbildningsbakgrund
• Relevant eftergymnasial utbildning.

Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Minst 3 års erfarenhet av självständigt administrativt arbete.
• Goda kunskaper samt erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete (vid placering vid avdelningen för nationell samverkan läggs särskild vikt vid ekonomiadministrativ kompetens).
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Erfarenhet av webbpublicering/webbredaktörsarbete (krav vid placering vid administrativa avdelningen).

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har en god förmåga att prioritera och hantera olika frågor samtidigt. Du är flexibel och bra på att samarbeta, är noggrann, strukturerad och prestigelös. Vi tror att du som person är öppen, nyfiken och trivs i en föränderlig miljö.

Meriter
• Kunskaper i att arbeta med elektronisk fakturahantering samt ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Erfarenhet av statlig verksamhet.

Varaktighet
Tillsvidareanställning, med sex månaders provtjänstgöring som ingång.

KB erbjuder en attraktiv arbetsplats i en stimulerande och kreativ miljö. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2012-03-18 märkt med diarienummer 141-KB 139-2012 för tjänsten som avdelningsadministratör till avdelningen för nationell samverkan, alternativt 141-KB 152-2012 för tjänsten som avdelningsadministratör till administrativa avdelningen och avdelningen för audiovisuella medier.

Skicka din ansökan till registrator@kb.se (vänligen ange diarienumret i ämnesraden) eller till:
Kungliga biblioteket, Registratur, Box 5039, 102 41 Stockholm.

Vänligen notera att vi tar emot bilagor i pdf-format samt i Word.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-03-18
Ange följande referens när du ansöker: Vänligen se annons
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@kb.se

Kontakt
Mia Selin, HR-generalist, 010-709 31 35

Facklig kontakt
Märta Forsberg, ST-KB 428, 010-709 30 00
Karolin Engdahl, SACO-KB, 010-709 30 00

Företag
Kungl. biblioteket

Adress
Kungl. biblioteket
Box 5039
10241 STOCKHOLM

Kontorsadress
Humlegården

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 010-7093000

Jobbnummer
1169139

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningsadministratörer till KB

Prenumerera på jobb från Kungl. biblioteket