Avdelningsadministratörer till KB

Kungl. biblioteket / Administratörsjobb / Stockholm
2011-11-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Avdelningsadministratörer till KB" (publicerad 2012-02-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungl. biblioteket i Stockholm, Strängnäs, Ludvika eller i hela Sverige

141-KB1143-2011
Är du en fena på administration? Vill du arbeta på en utvecklingsorienterad myndighet i ett vänligt, öppet klimat?
Kungl. biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek och nationalarkiv för audiovisuella medier, tillika en statlig myndighet. De huvudsakliga uppgifterna för myndigheten är att samla in, beskriva, bevara och tillhandahålla svenskt tryckt och audiovisuellt material, samordna informationsförsörjningen till högre utbildning och forskning samt arbeta med samverkan och utveckling inom biblioteksväsendet. KB är en daglig arbetsplats för forskare, studenter samt för ca 350 medarbetare.
Som en del i att kvalitetssäkra administrativa rutiner förstärker KB sina avdelningar med 4 avdelningsadministratörer.
Som avdelningsadministratör kommer du att fungera som stöd till avdelningsledningarna. Du kommer antingen att placeras heltid på en avdelning, alternativt dela din tid mellan två avdelningar. Introduktion och kompetensutveckling sker gemensamt för gruppen oavsett placering inom myndigheten.

Publiceringsdatum
2011-11-03

Dina arbetsuppgifter
Utföra administrativt stöd åt avdelningsledningen i det dagliga arbetet. Stödja/bistå i avdelningsövergripande processer, såsom exempelvis verksamhetsplanering. Stödja avdelningsledningen med ekonomiadministration t ex hantera fakturor, avdelningens budget och prognoser. Sköta avdelningsledningens mötesplanering, reseplanering och administration samt utgöra stöd i samband med interna och externa möten, seminarier och övriga sammankomster/evenemang. Agera protokollförare vid möten.
Ansvara för kontakten mellan IT och avdelningen gällande nya användare, ändrade behörigheter, personal som slutar, behörighetsgrupper, samt introduktionsprogram för nya medarbetare. Ta fram underlag och kvalitetssäkra avdelningens personalrapportering samt ärendehantering. Vissa kommunikationsfrågor och i förekommande fall utföra uppgifter som exempelvis webbpublicering. I övrigt förekommande arbetsuppgifter.
Kvalifikationskrav

Utbildningsbakgrund
Gymnasie - och relevant eftergymnasial utbildning.
Kompetens och arbetslivserfarenhet
Flerårig erfarenhet av självständigt administrativt arbete.
Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete.
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Goda datakunskaper i Office-paketet.
Som person har du god förmåga att prioritera, arbeta självständigt och hantera olika frågor samtidigt. Du har hög arbetskapacitet, är noggrann, strukturerad och prestigelös. Vi tror att du är öppen, nyfiken, lättlärd och trivs i en föränderlig miljö.
Meriter
Erfarenhet av webbpublicering/webbredaktörsarbete.
Kunskaper i att arbeta med Palasso, elektronisk fakturahantering samt ärende och dokumenthanteringssystem.
Statlig erfarenhet.
Varaktighet
Tillsvidareanställning, med sex månaders provtjänstgöring som ingång.
KB erbjuder en attraktiv arbetsplats i en stimulerande och kreativ miljö. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Kontakt
Åsa Edström, administrativ chef, 010-7093108
Mia Selin, HR-generalist, 010-709 31 35

Facklig kontakt
Märta Forsberg, ST-KB 428, 010-709 30 00
Karolin Engdahl, SACO-KB, 010- 709 30 00

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2011-11-23 märkt med diarienummer 141-KB1143-2011 till registrator@kb.se (ange diarienummer i ämnesraden) eller till:
Kungliga biblioteket, Registratur, Box 5039, 102 41 Stockholm.
Vi tar emot bilagor i pdf-format samt i word.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-11-23
Ange följande referens när du ansöker: 141-KB1143-2011
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@kb.se

Företag
Kungl. biblioteket

Adress
Kungl. biblioteket
Box 5039
10241 STOCKHOLM

Kontorsadress
Humlegården

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 010-7093000

Jobbnummer
1070915

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningsadministratörer till KB

Prenumerera på jobb från Kungl. biblioteket