Avdelningsadministratör till myndiget

Poolia Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi söker nu en avdelningsadministratör till myndighet inom utbildningssektorn. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start i mars och förväntas pågå till december. Varmt välkommen med din ansökan.

Publiceringsdatum
2019-02-06

Dina arbetsuppgifter
Som avdelningsadministratör kommer du att stödja avdelningschefen i arbetet med verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och årsredovisning. Du kommer att planera och genomföra avdelningens gemensamma konferenser och externa möten. En viktigt och stor del av dina arbetsuppgifter är att samordna administrationen med beredningsärenden. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är:
• löpande ekonomi- och personaladministration
• protokollföring
• utskick från möten
• utveckla de administrativa processerna och rutinerna.

Bakgrund
Vi söker dig som uppfyller följande krav:
• en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller personaladministration
• minst fem års arbetslivserfarenhet
• minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• erfarenhet av personaladministration
• mycket goda kunskaper i Excel och Word
• dokumenterad förmåga att arbeta självständigt utifrån givna direktiv och har förmågan att ta egna initiativ och utveckla administrativa rutiner.

Det är meriterande om du har erfarenhet av IT nära relaterad verksamhet, erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet och om du har arbetat i något system för ekonomi- och personaladministration så som Agresso, Visma Proceedo eller Palasso.

Som person är du noggrann, effektiv och serviceinriktad. Du är kommunikativ, initiativtagande och har en god samarbetsförmåga. Då arbetet innebär många kontakter lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Om Poolia
Liksom du är vi på Poolia specialister inom Administrativa tjänster, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande - Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Sex månader eller mera

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-15
Ange följande referens när du ansöker: 52611
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Poolia Stockholm AB

Adress
Poolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57 A

Jobbnummer
4597534

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningsadministratör till myndiget

Prenumerera på jobb från Poolia Stockholm AB