Avdelningsadministratör
Devotum AB / Assistentjobb / Stockholm
2025-10-14
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Södertälje,
Strängnäs eller i
hela Sverige Vi söker en erfaren Avdelningsadministratör (nivå 3) till ett samhällsviktigt uppdrag!
Om uppdraget Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående administratör som vill bidra i en expansiv och samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. Här får du en central roll som stöd till flera chefer och ledningsfunktioner i en organisation som växer snabbt och driver viktiga projekt för Sveriges framtida infrastruktur.
Som Avdelningsadministratör blir du en nyckelperson som bidrar till att skapa ordning, struktur och effektivitet i chefers vardag. Du arbetar nära verksamhetens ledning och får ett brett och varierat uppdrag med stort eget ansvar.
Arbetsuppgifter
Administrativt stöd till avdelnings-, sektions- och enhetschefer
Dokumentation, uppföljning och rapportering av verksamheten
Mötes- och konferensbokningar samt reseplanering
Protokollföring och mötesadministration
Fakturahantering och grundläggande ekonomiadministration
Planering och koordinering av workshops och interna aktiviteter
Samordning mellan enheter och avdelningar
Ansvar för avdelningens intranätsidor och informationsflöden
Utbildningssamordning och stöd i kompetensplanering
I samråd med chef kan du även få driva egna uppgifter eller mindre projekt - ett uppdrag med tydlig möjlighet till utveckling för rätt person.
Vi söker dig som
Har minst 6 års erfarenhet av att ge administrativt stöd åt chefer i offentlig sektor
Har minst 2 års erfarenhet av arbete i ledningsgrupp inom energi- eller elmarknad
Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, HR eller administration - alternativt motsvarande erfarenhet
Kommunicerar mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift
Meriterande erfarenheter
Flerårig erfarenhet från energi- eller elmarknaden
Erfarenhet av att arbeta i UBW/Agresso
Dokumentation och protokollföring från styrgruppsmöten eller beslutande forum
Övrig information Möjlighet till distansarbete upp till 50% (minst 2,5 dagar/vecka på plats) Resor kan förekomma, både nationellt och internationellt Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att krävas Plats: Stockholm Omfattning: 100% Start: 1 april 2026 - med möjlighet till lång förlängning
Varför detta uppdrag? Det här är ett uppdrag för dig som trivs i en roll med många kontaktytor och ett högt tempo, där struktur, service och kommunikation står i centrum. Du får bidra till en samhällskritisk verksamhet med ett meningsfullt syfte - att utveckla framtidens energiinfrastruktur.
Välkommen att skicka in din profil redan idag - urval sker löpande!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Devotum AB (org.nr 556685-9293),
http://www.devotum.se Arbetsplats Devotum
Kontakt Corazon Wiksell
corazon.wiksell@devotum.se 070-586 93 11 Jobbnummer 9556683