Avdelningsadministratör

Sida / Administratörsjobb / Stockholm
2014-04-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Avdelningsadministratör" (publicerad 2018-07-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Avdelningsadministratör till Avdelningen för Ekonomi och administration

Befattningen har sin tillhörighet inom staben på Avdelningen för Ekonomi och administration (EKOADM). Staben består av tre stabsmedarbetare samt avdelningschefen och arbetar nära avdelningens tre enheter, dess enhetschefer och medarbetare.

På avdelningen finns följande enheter:

Enheten för Redovisning och Finans (REDO)
Enheten för Analys och Verksamhetsstyrning (ANALYS)
Enheten för Dokument, Administration och Resurs (DAR) som är placerad i Visby

EKOADM ansvarar för Sidas redovisning, bokslut, årsredovisning, verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning, resultat- och riskuppföljning, utarbetande av Sidas internbudget och budgetunderlag, löne- och fakturahantering, dokument och arkivfrågor, rapportering av biståndsstatistik, bidragsutbetalningar för regeringskansliets räkning samt inspektionsverksamhet på ambassader.

Publiceringsdatum
2014-04-28

Dina arbetsuppgifter
• Administrativa uppgifter kopplat till avdelningens förvaltning
• Stöd till avdelningens chefer och medarbetare
• Underlag till avdelningsledningen inför beslut
• Månatliga- och tertialvisa uppföljningar av avdelningens verksamhetsplan med de tre enhetscheferna tillsammans med avdelningschefen
• Ansvar för löpande ekonomiadministration och hantering av fakturor
• Kvalitetssäkra personalrapportering
• Administration (planering, genomförande, uppföljning) av interna och externa möten och konferenser
• Administrativ samordning av avdelningens underlag till Sidas styrelse, verksledning och ledningsgrupp
• Stöd till medarbetarna på avdelningen i ärende- och dokumenthantering
• Ansvar för avdelningens information på intranätet och Sidas externa hemsida
• Stöd vid introduktion och avslut av medarbetare

Kvalifikationskrav

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se .

Utbildningsbakgrund
• Minst gymnasieutbildning, eller kunskaper inhämtade på annat sätt

Språk
• Svenska och engelska

Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Minst tre års erfarenhet av att planera, dokumentera och samordna administrativt arbete
• Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete på svensk myndighet
• Serviceförmåga och ha intresse av att hjälpa andra, att kunna arbeta med olika sorters människor och att anpassa sitt sätt efter olika situationer med integriteten i behåll
• Förmåga att vara proaktiv, lösningsfokuserad och hålla tidsramar
• Kommunikationsförmåga med fokus på att kunna förmedla information muntligt och skriftligt på ett tydligt och lättbegripligt sätt
• Förmåga att hantera applikationer inom Office-paketet
• Förmåga att vara kvalitetsmedveten, analytisk och resultatinriktad

Meriter

• Erfarenhet av administrativt arbete på Sida
• Erfarenhet av att ha arbetat med Palasso, elektronisk fakturahantering, dokument- och ärendesystemet 360, Sharepoint och Outlook
• Erfarenhet av att stödja chefer i uppföljnings- och styrningsfrågor
• Virtuell kompetens med erfarenhet av att hålla möten på videolänk

Information

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 104/14.

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Annika Malmer, tfn 08-698 54 08, Erik Korsgren, tfn 08-698 53 20, eller Emma Stenmark, tfn 08-698 50 40.

För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se .

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Befattningen avser ett vikariat tills vidare, dock längst t o m 2015-01-31, med möjlighet till förlängning. Tillträde 2014-05-12.

Ersättning
Fast lön
Lön efter överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-05-08
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, Klicka på denna länk för att göra din ansökan .
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sida välkomnar alla sökande.
Ange följande referens när du ansöker: 104/14

Facklig kontakt
Saco Helene Kastensson, tfn 08-698 51 51
Saco Annika Sandell, tfn 08-698 45 63
ST Karin Afli, 08-698 40 28

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
1854031

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningsadministratör

Prenumerera på jobb från Sida