Attraktiv myndighet söker mötessamordnare vid behov
Bemannia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Söker du ett spännande extrajobb innehållande mycket social interaktion och administrativa arbetsuppgifter? Vår attraktiva kund, en myndighet med fokus på att minska världens fattigdom, söker just nu tillskott i sin personalstyrka och är i behov av en flexibel vikarierande mötessamordnare som är beredd att rycka in vid behov.
Om uppdragsgivaren:
Vi på Bemannia söker nu en vikarierande mötessamordnare vid behov för kunds räkning, en myndighet belägen på Vallhallavägen i Stockholm. Vi ser att du är tillgänglig omgående för upplärning medan uppdraget är med start i augusti. Tjänsten avser en behovsanställning med arbetstider 08.00-16.00, men ibland kan vår kund komma att be dig stanna längre på grund av längre event.
Publiceringsdatum2018-06-25ArbetsuppgifterVår kund är en spännande myndighet där kärnverksamheten är att verkställa regeringens strategier för internationellt utvecklingssamarbete. Myndighetens mål är att bidra till att skapa förutsättningar för fattiga människor att förbättra sina levnadsvillkor.
Som vikarierande mötessamordnare kommer du att stötta ordinarie mötessamordnare vid mer krävande event, samt täcka upp vid dennes frånvaro. Du kommer arbetsledas av mötessamordnaren och vara en del av genomförandet av möten, konferenser och seminarier med både svenska och internationella aktörer. Du kommer att finnas på plats under evenemangen, ta emot deltagare och beställa nödvändiga artiklar så att de finns på plats i rätt tid, såsom förtäring, rollups och audiovisuell utrustning, om ordinarie utrustning är otillräcklig. Utöver detta står du för samordning av logistik, bland annat planering av möteslokal så att den passar gällande event, samt ansvarar för löpande hantering av intern annonsering, exempelvis publicering av information på myndighetens interna bildskärmar. Du kommer även att bidra med löpande användarstöd och beställning av teknisk support av befintlig teknik, såsom telefon, videokonferensutrustning, mötesrummens bokningsplattor med tillhörande system och audiovisuell utrustning, inklusive streaming och eventuell felanmälan.
Kvalifikationer• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Erfarenhet av liknande arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskap och erfarenhet av mötesteknik (telefon och videokonferens, audiovisuell utrustning)
• Förmåga att ge mycket god service
Tjänstens omfattning och tillträdeSom konsult hos oss får du chans att skapa ett bredare kontaktnätverk, bredda din kompetens och prova på nya utmaningar som stärker din konkurrenskraft på arbetsmarknaden. Vidare kommer du för uppdraget ha en engagerad och stöttande konsultchef.
Om ansökan:
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Alexandra Lindholm på e-postadress:
alexandra.lindholm@bemannia.se. Ange annonstiteln för den tjänst som din fråga berör i ämnesraden i ditt mail.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på
jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.
Alla våra lediga tjänster finner du här:
www.bemannia.se/lediga-jobb/ Registrera ditt CV här:
www.bemannia.se/registrera-ditt-cv/ Då finns du med i vår databas även för framtida rekryteringar.
Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.
Välkommen till Bemannia - Rätt person direkt!
www.bemannia.se www.facebook.com/bemanniaVaraktighet, arbetstid
Heltid Visstid vid behov
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinda Solini
FöretagBemannia Kontor
AdressBemannia Kontor
Sveavägen 155
11346 Stockholm
KontorsadressSveavägen 155 11346 Stockholm
Jobbnummer 4219645
Observera att sista ansökningsdag har passerat.