Assistenter till Försvarsdepartementet
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess uppgift att styra riket och förverkliga sin politik. Medarbetarna i Regeringskansliet bistår regeringen med att utreda olika frågor, styra myndigheterna och ta fram underlag till beslut. Myndigheten består av Statsrådsberedningen, de elva departementen och Förvaltningsavdelningen. I Regeringskansliet arbetar cirka 4300 personer, varav knappt 600 utomlands. Cirka 200 personer är politiskt tillsatta. Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Försvarsdepartementet ansvarar inom Regeringskansliet för det militära försvaret och samordningen av samhällets krisberedskap. Myndigheter under departementets ansvarsområde är bl.a. Försvarsmakten, Försvarets materielverk, Försvarets radioanstalt, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap samt Kustbevakningen. Departementet har ca 150 anställda, varav 13 är utlandsstationerade.
Arbetsuppgifterna innebär främst att ge stöd och service åt enhetschefen och enhetens medarbetare i löpande administrativt arbete. Uppgifterna innehåller ärendehantering, beredningslistor, fakturahantering, telefonpassning och posthantering. I arbetet ingår också att organisera enhetens sidor i det elektroniska dokumenthanteringssystemet. Arbetet omfattar även planering och praktisk hantering kring möten och resor samt interna och externa kontakter på svenska och engelska. Vid behov ingår att ge stöd till övriga enheter vid departementet.
Vi söker dig med gymnasiekompetens som är en god administratör och har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter gärna från Regeringskansliet eller annan myndighet. Du har lätt för att samarbeta och tycker om att ge service. Du trivs i rollen med att ha många kontakter, både externt och internt samt har lätt för att anpassa dig efter förändrade förutsättningar. Du kommunicerar obehindrat i tal och skrift på såväl svenska som på engelska.
Arbetet kräver att du är ordningsam, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är van att arbeta både självständigt och i grupp och har förmågan att själv kunna prioritera i dina arbetsuppgifter. Det är ett krav att du är en van datoranvändare och att du behärskar Officepaketet. Därutöver ser vi gärna att du har kunskaper i Palasso, Agresso och i systemet för dokumenthantering, DHS. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Publiceringsdatum2013-03-28Arbetstider och omfattningAnställningen avser två heltidstjänster tillsvidare som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde så snart som möjligt. Då befattningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före beslut om anställning.
ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duAnsöker gör du genom att använda länken nedan.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngrid Hammer 0736847441
FöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Box 121 27, Kungsgatan 60
10224 STOCKHOLM
Jobbnummer 1507190
Observera att sista ansökningsdag har passerat.