Assistenter, koordinatorer och administratörer

The Pace / Administratörsjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Ospecificerad arbetsort eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Ospecificerad arbetsort

Till våra rekryteringsprocesser inom affärsområdet The Pace söker vi alltid efter vassa personer verksamma inom Officeområdet med fingertoppskänsla för service och hög arbetsmoral. Vi arbetar branschbrett och våra kunder är av varierande storlek. Vi söker både dig som är i början av din karriär samt dig som arbetar på mer kvalificerad nivå. Detta är en allmän annons där du som vill arbeta som konsult hos oss på The Pace/Wise Professionals kan anmäla ditt intresse för våra uppdrag. I och med att du anmäler ditt intresse blir du en del av vårt växande nätverk inom The Pace.

Detta är inte en annons kopplad till ett skarpt uppdrag, därav sker ingen återkoppling utifrån denna annons. Vi kontaktar dig om du går vidare till en första intervju hos oss. För att öka dina chanser till att komma på intervju råder vi därför dig att även skicka in ansökan till våra skarpa konsultuppdrag på hemsidan.

Ditt uppdrag

I den här typen av roll utgör du en viktig del i organisationen där du stöttar såväl kollegor som chefer med varierande uppgifter, högt som lågt, för att möjliggöra att deras vardag att går ihop och för att verksamheten ska flyta smidigt. Du är spindeln i nätet som arbetar proaktivt för att alltid ligga steget före.

Här är några exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i roller som assistent/administratör/koordinator/kontorsansvarig/utbildningsadministratör:

Sköta beställningar inför möten samt iordningställande av mötesrum
Underhålla kontorsdriften
Skapa PowerPoint-presentationer
Involverad i planering och koordinering av event - stora som små
Insamling, sammanställning och administrering av texter och dokument
Protokollföring vid möten
Kalender- och mailhantering
Mötesbokningar
Planera och boka resor samt sköta reseräkningar
Fakturering
Ansvar för lokaler, inköp och trivselfaktorer
Löpande administration

Publiceringsdatum
2018-02-19

Bakgrund
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och administration och som trivs i en supportroll. För att vara framgångsrik i den här typen av roller är du en flexibel och serviceinriktad problemlösare som tar sig an varierande arbetsuppgifter med en positiv och prestigelös inställning. Vidare är du bra på att prioritera, även under stressiga perioder och du levererar i tid utan att tumma på struktur och kvalitet. Du kan komma att hantera konfidentiell information vilket ställer höga krav på din integritet.

Vi ser gärna att du arbetat ett par år i en liknande roll eller rent utav har en gedigen karriär inom området bakom dig och är redo för nästa utmaning. Vidare känner du dig bekväm med att kommunicera på engelska, i såväl tal som skrift och du är en van användare av Officepaketet.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/ Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö samt Köpenhamn.

Om du vill veta mer

Vi som arbetar med uppdrag inom Officeområdet är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och rekryteringskonsult Christina Stenbeck (christina.stenbeck@thepace.se). Vi kontaktar kvalificerade kandidater löpande för såväl aktuella uppdrag som förutsättningslösa intervjuer. Du får gärna kontakta oss om du har frågor.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-22
Ange följande referens när du ansöker: thepace18323
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3973125

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistenter, koordinatorer och administratörer

Prenumerera på jobb från The Pace