Assistent till vård och omsorg

Malmö stad, SoFV avd Vård och omsorg / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, SoFV avd Vård och omsorg i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadsområde Väster sträcker sig från Stadionområdet i norr till Tygelsjö i söder och havet i väster. Förvaltningen är organiserad i verksamhetsområdena vård och omsorg, individ- och familjeomsorg samt områdesutveckling. Med snart 80 000 invånare är Väster ett av Malmös största stadsområden både till invånarantal och till yta. Unga, gamla och mittemellan: Malmö behöver dig!

Publiceringsdatum
2016-08-01

Arbetsuppgifter
Som assistent inom vård och omsorg utgör du ett viktigt stöd våra chefer inom ordinärt boende. Inom enheten arbetar idag nio sektionschefer, två assistenter och en enhetschef.

Du ansvarar för faktura- och posthantering och tar självständigt fram och sammanställer olika typer av material, exempelvis statistik och informationsmaterial till våra verksamheter. En viktig del i tjänsten är att hantera interna och externa kontakter gällande fastigheten samt att ansvara för samordning och daglig drift i våra lokaler. I uppdraget ingår även att vara brandskyddskontrollant. Vidare ansvarar du för daglig hantering av nycklar tillhemtjänstens trygghetslarm samt beställer och packar upp varor. I rollen ingår att vara ett administrativt stöd i vårt personalsystem samt att i samråd med chef hantera planering och schemaläggning av insatser för en arbetsgrupp. Tjänsten innefattar även övriga för en assistent vanligt förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med administrativ inriktning eller motsvarande samt tidigare erfarenhet från administrativt arbete, exempelvis som assistent eller administratör. Du har erfarenhet av självständigt arbete, samordning och fakturahantering. Erfarenhet av att arbeta i personal- och ekonomisystem samt schemaläggning är meriterande, liksom kunskap inom miljöarbete.

Som person är du uppmärksam och tillmötesgående med en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du trivs med att skapa kontakter och underhålla relationer i ditt arbete, såväl internt som externt. Du tar ansvar, strukturerar och organiserar självständigt ditt arbete och fullföljer dina arbetsuppgifter i tid med gott resultat. Du arbetar noggrant och kvalitetsmedvetet. Du har lätt för att förhålla dig till ändrade omständigheter, tar egna initiativ i arbetet och kan fatta beslut inom ramen för ditt ansvarsområde. Du trivs i en miljö där du får möjlighet att var kreativ och hitta nya angreppssätt och lösningar på de problem som uppstår i vardagen.

Då arbetet till stor del innefattar muntlig och skriftlig kommunikation, är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Du har goda datorkunskaper är en van användare av Officepaketet. B-körkort är meriterande.

ÖVRIGT
Frågor om tjänsten besvaras av sektionschef Åsa Karlsson (v 31) och Nadia Erixon (v 32-33) under ansvarig enhetschef Carina Tells semester.

Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-21
Ange följande referens när du ansöker: 154-288
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Karlsson, Sektionschef 040-344308
Nadia Erixon, Sektionschef 040-349621
Carina Tell, Enhetschef 040-34 61 32

Facklig kontakt
Margareta Johansson, Vision 040-34 02 86

Företag
Malmö stad, SoFV avd Vård och omsorg

Adress
Malmö stad, SoFV avd Vård och omsorg
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
2971041

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till vård och omsorg

Prenumerera på jobb från Malmö stad, SoFV avd Vård och omsorg