Assistent till vakthavande befäl och SMC, region Nordost
Kustbevakningen, Region Nordost / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kustbevakningen, Region Nordost i Stockholm,
Nacka,
Karlskrona eller i
hela Sverige Kustbevakningen är en civil myndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi räddar, hjälper och övervakar.
Verksamheten omfattar bland annat miljöräddning, sjöräddning, brottsbekämpning samt tillsyn och kontroll. Genom nationellt och internationellt samarbete verkar myndigheten för en hållbar havsmiljö, ökad säkerhet till sjöss och för att minska gränsöverskridande brottslighet.
Kustbevakningens vision är att vara en kustbevakning i världsklass som inger förtroende. Att arbeta inom Kustbevakningen innebär att dela en gemensam värdegrund där hörnstenarna är helhetssyn, välvilja och engagemang.
Publiceringsdatum2015-01-14ArbetsuppgifterKustbevakningen, region Nordost söker två assistenter till Swedish Maritime Clearance (SMC) med placering i Stockholm, Hammarby sjöstad.
Kustbevakningens arbete leds dag för dag av Operativ ledare och Vakthavande befäl i ledningscentralen som bemannas dygnet runt, förutom detta ingår även SMC. SMC är kontaktpunkt dels för den administrativa kontrollen av förhandsanmälningar från fartyg till följd av Schengenavtalet dels för Kustbevakningens uppgifter vad gäller sjöfartsskydd.
I arbetsuppgifterna som assistent till vakthavande befäl och SMC ingår bl. a att:
• bereda, analysera och registrera fartygsanmälan i KIBS databas
• skapa underlag för uppföljning av fartygsanlöp och avgångar samt ta fram statistik till regionledningarnas handläggare och vakthavande befäl
• handha IT-stödsystem i SMC och myndighetens IT-system
• tillhandahålla underlag till ledningscentraler, underrättelsehandläggare, maritimt underrättelse center (MUC) och samverkansmyndigheter
• arbetsuppgifter i SMC:s arkiv, bl.a. arkivera och gallra dokument
• utföra övriga arbetsuppgifter som fördelas av chefen för MUC/SMC och operativ ledare
KvalifikationerSom sökande har du lägst gymnasieutbildning och yrkeserfarenhet av liknande arbete. Du har en mycket god administrativ förmåga och goda IT-kunskaper, framför allt i Officepaketet. Du har även god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som på engelska.
Du är noggrann, bra på att planera och strukturera ditt arbete och du har en god analytisk förmåga. Du är positiv, flexibel, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du tar egna initiativ och är bra på att hantera stressiga situationer. Du trivs med att arbeta självständigt men också tillsammans med andra. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Kunskap och erfarenhet av kommersiell sjöfart är meriterande liksom erfarenhet av Sjöbasis.
Arbetstiden förläggs enligt schema med oregelbundna tider. Anställningen är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest, körkort för personbil samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.
Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.
Kustbevakningen vill verka för de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Kustbevakningens utlandsuppdrag och internationella insatser ökar. I anställningen ingår skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Offentliga Jobb för samtliga lediga jobb.
Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Bilagor kan inte bifogas ansökan, det blir aktuellt först i ett senare skede av rekryteringen.
Tack för att du skickar din ansökan elektroniskt genom Offentliga Jobb.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-01
Ange följande referens när du ansöker: A442399
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktDan-Eddie Nielsen, Chef MUC/SMC
Facklig kontaktSACO/SRAT, TULL-KUST och SEKO kontaktas via Kust 0455-35 34 00
FöretagKustbevakningen, Region Nordost
AdressKustbevakningen, Region Nordost
Box 536
37123 KARLSKRONA
Kontorsadress12031 Stockholm
Jobbnummer 2127580
Observera att sista ansökningsdag har passerat.