Assistent till stort energibolag
Wrknest AB / Administratörsjobb / Stockholm
2023-01-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent till stort energibolag" (publicerad 2023-01-18) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wrknest AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du också arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vår kund bygger ut stamnätet för att möta framtidens energibehov och utvecklar deras samarbete med övriga Europa. Vi söker nu dig som vill som vill arbeta som registratorassistent på deras kontor.
OM TJÄNSTEN
När organisationen växer krävs det anpassningar och nya sätt att arbeta och organisera sig. Över hela organisationen pågår intensiva säkerhets- och kvalitetshöjande åtgärder avseende ärendehantering, dokumentation och kompetenshöjande utbildningar för både nyanställda och övrig personal. Registraturen fyller en viktig servicefunktion och är kärnan i den administrativa verksamheten, som behöver fungera sömlöst mot hela myndigheten. I kombination med tillväxten, organisationsförändringar och den ökade arbetsbelastningen söker vi nu en registratorsassistent som resursförstärkning.
Publiceringsdatum2023-01-12ArbetsuppgifterUppdraget är att utföra ordinarie registraturarbete under ledning av rutinerad ordinarie registrator. Det innefattar bl.a. att hantera de dagliga lagstadgade uppgifterna, så som posthantering, inkommande mejlflöden, fördelning av frågor vidare inom organisationen samt ärendehanteringsstöd till handläggare. Därtill kommer även ordinarie sorterande och gallrande arbetet i närarkivet.
Uppdraget är att utföra ordinarie registraturarbete under ledning av rutinerad ordinarie registrator.
Exempel på arbetsuppgifter:
Posthantering
Hantering av inkommande frågor och ärenden till myndigheten
Registrering av handlingar i diariet (W3D3), öppna nya ärenden
Aktsortering och kvalitetssäkring att ärenden är kompletta
Insortering av akter till närarkivet
Enklare arkivarbete under ledning av verksarkivarie
Stöd till handläggare inom diarieföring och registrering
VI SÖKER DIG SOM
• Har en avslutad 2- eller 3 årig gymnasieutbildning
• Har minst 2 års erfarenhet från att ha arbetat statligt eller i annan offentlig verksamhet inom registratur eller arkiv
Det är meriternade om du:
Är diplomerad registrator eller motsvarande
Har erfarenhet från arbete med ärendehanteringssystem
Övrig information
Start: Omgående
Omfattning: Heltid som konsult hos Wrknest
Placering: Sundbyberg, Stockholm
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wrknest AB (org.nr 559293-2213),
http://www.wrknest.se Arbetsplats Wrknest
Jobbnummer 7337849
Observera att sista ansökningsdag har passerat.