Assistent till Socialtjänst Norr

Malmö stad, ASF Norr / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, ASF Norr i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

I Arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 500 medarbetare som arbetar med arbetsmarknadsfrågor, socialtjänst och socialt arbete, lokalt geografiskt utvecklingsarbete och trygghetsfrågor. Tillsammans formar och utvecklar vi en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.

Socialtjänst Norr har cirka 180 medarbetare fördelat på fyra enheter; Barn och familj, Ekonomiskt bistånd, Vuxna samt Öppenvård och Förebyggande insatser. Vi arbetar med att på olika sätt stödja vuxna, barn, ungdomar och familjer som befinner sig i utsatta situationer. Vi är en verksamhet som växer och utvecklas. Vi arbetar för att ha en bra stämning på arbetsplatsen, goda skratt, utmaningar, nära ledarskap och stöttande kollegor, det som ger positiv energi på jobbet. Vi arbetar ständigt för att säkerställa en stabil verksamhet med bra förutsättningar och en god arbetsmiljö.

Publiceringsdatum
2017-06-29

Arbetsuppgifter
Vi söker en assistent som vill jobba inom receptionen och ha administrativt arbetsuppgifter. Tjänsten kommer att vara placerad inom Enhet Ekonomiskt bistånd och sektion Administration.
Som receptionist på socialtjänst Norr är du ansiktet utåt och möter besökare från olika kulturer. VI söker dig som tycker om att serva människor och vara "spindeln i nätet" och som har erfarenhet av att arbeta i reception eller inom annat serviceyrke.
Du arbetar med fyra kollegor i receptionen och samarbetar också med övrig personal inom administration. Ledstjärnor för arbetet är respektfullt bemötande och hög servicenivå. Receptionen ger service i samband med sammanträden och konferenser, arkiverar, sköter dokument- och posthantering i Platina och andra arbetsuppgifter kopplade till verksamhetssystemet ProCapita ingår.
I uppdraget ingår också att vara värd ute i väntrummet och möta besökarna när de kommer för att hänvisa dem till rätt person eller besöksrum, hjälpa till att fylla i ansökningar, svara på frågor m.m.
Sammanfattningsvis ingår följande i arbetsuppgifterna:
• Värd i väntrummet
• Ge service till besökare och medarbetare
• Posthantering
• Telefonservice
• Konferensservice
• Besvara e-post
• Koordinera hantverkare, leverantörer och leveranser
• Administrativa uppgifter
• Arkiv
Receptionens öppettider är kl. 08 - 16.
Vi söker en tillsvidaretjänst samt en timvikarie.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha godkänd gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller social inriktning. Du ska ha god förmåga att kommunicera och möta människor som kan ha en utsatt situation på ett respektfullt sätt.
Du är ansvarstagande, tar initiativ, är strukturerad och klarar att hålla "många bollar i luften".
Du har goda administrativa kunskaper och hanterar Officepaketet väl. Du behärskar svenska felfritt i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska. Det är meriterande med kunskaper i andra språk.

ÖVRIGT
Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Annonsen avser en tillsvidaretjänst och en timvikarie.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-13
Ange följande referens när du ansöker: 56/17-176
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Linda Dahlman

Företag
Malmö stad, ASF Norr

Adress
Malmö stad, ASF Norr
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Sallerupsvägen 11 D 21218 Malmö

Jobbnummer
3582061

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till Socialtjänst Norr

Prenumerera på jobb från Malmö stad, ASF Norr