Assistent till projekt Reboot
Malmö stad, Vägledningscentrum / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Vägledningscentrum i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.
Vägledningscentrum är en kommunövergripande verksamhet som erbjuder neutral och obunden studie-och yrkesvägledning till alla vuxna Malmöbor, både inför studier eller yrkesval och under pågående studier. Vägledningscentrum har även en viktig funktion genom att hjälpa arbetslösa malmöbor att höja sin kompetens eller göra nya medvetna yrkesval. Här sker även anmälan till SFI, validering, nivåtester och bedrivs uppsökande och stödjande arbete med de ungdomar som tillhör det Kommunala Aktivitetsansvaret (16-19 år som varken studerar eller arbetar).
Malmö stad har tillsammans med Arbetsförmedlingen lämnat in en ansökan till ESF om medel till att starta en verksamhet, Reboot, för ungdomar i Malmö som varken studerar eller arbetar.
Verksamheten vänder sig till de unga i Malmö i åldern 16-20 år som tillhör det Kommunala Aktivitetsansvaret och som saknar sysselsättning.
Kommunerna har sedan 2015-01-01 ett utökat ansvar för att registrera, kontakta och erbjuda dessa lämpliga individuella aktiviteter. Utöver denna målgrupp ska Reboot arbeta med de unga vuxna i åldern 20-24 år som varken arbetar eller studerar och som bedöms vara i behov av Reboots insatser för att kunna nå målet arbete eller studier. Projektet löper tom 2017-12-31.
Projekt Reboot bygger på erfarenheter gjorda på Ungdomsuppföljningen inom Vägledningscentrum, Malmö stad och i Arbetsförmedlingens verksamheter UngaIn och UngKomp. Genom ett nära samarbete kan fler unga nås, aktiveras, bryta passivitet och nå eller närma sig arbete/ studier. Exempel på insatser är vägledningssamtal, stödsamtal, grupprogram med inriktning arbetsmarknaden, studiemotiverande program, föreläsningar, sociala aktiviteter, praktik mm. Ungefär 600 deltagare beräknas skrivas in varje år.
Publiceringsdatum2015-11-17ArbetsuppgifterFörutsatt att medel beviljas sökes en assistent med startdatum 2016-01-04 t o m 2017-12-31.
Projekt Reboot är en samverkansinsats mellan Malmö stad och Arbetsförmedlingen, och med flera olika professioner anställda. Totalt ska 10 personer arbeta i projektet.
Som administrativ assistent ska du föra statistik över deltagarna enligt de krav som ESF ställer, vilket bl. a innebär att rapportera till Statistiska Centralbyrån. Du ska även dokumentera deltagarnas närvaro och deltagande i aktiviteter och in-och utskrivningar. Viss ekonomiredovisning kommer att förekomma även om det också kommer att finnas en ekonom anställd i projektet. Som assistent har du även hand om receptionsuppgifter som telefon, ta emot besökare, inköp, skriva protokoll och andra vanligt förekommande kontorsuppgifter.
Eftersom Reboot är ett samverkansprojekt med anställda från flera myndigheter så innebär detta en intensiv samverkan direkt i personalgruppen där du som gemensam assistent är väldigt viktig.
KvalifikationerKrav för tjänsten är treårig gymnasieutbildning och några års erfarenhet inom området. Ett stort plus är om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med ett ESF-projekt. Har du inte tidigare erfarenhet av ESF-projekt, så måste du ha en stor villighet att sätta dig in i och lära dig de regler som gäller för ESF-redovisning.
Det är viktigt att du har en gedigen kunskap i Excel och Word, och vana vid att föra statistik och arbeta med ekonomiredovisning.
Personliga kvalifikationer som vi gärna ser är förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ, vara flexibel, ha mycket god samarbetsförmåga och bra bemötande.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Vi undanber oss vänligt med bestämt annonsförsäljning.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-01-04 , upphör: 2017-12-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-30
Ange följande referens när du ansöker: 170-assistent Reboot
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHaidi Knorring, sektionschef Vägledningscentrum 0707-183609
FöretagMalmö stad, Vägledningscentrum
AdressMalmö stad, Vägledningscentrum
Föreningsgatan 7a
21144 Malmö
Kontorsadress21144 Malmö
Jobbnummer 2532796
Observera att sista ansökningsdag har passerat.