Assistent till internservice
Sollentuna Kommun / Administratörsjobb / Sollentuna
2025-10-07
Visa alla administratörsjobb i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun i Sollentuna,
Järfälla,
Sundbyberg,
Stockholm,
Södertälje eller i
hela Sverige Vill du vara med och utveckla en verksamhet som gör skillnad varje dag? Internservice i Sollentuna kommun söker nu en serviceinriktad assistent som vill bidra till att skapa ännu bättre service för våra medarbetare och besökare.
Internservice är en central funktion i kommunhuset och består av en grupp på 13 medarbetare. Vi arbetar med reception, konferensservice, administration och vaktmästeri - allt för att underlätta vardagen för medarbetare i huset. Vi är ofta den första kontakten för både interna och externa besökare, vilket gör vår roll både viktig och synlig.
Publiceringsdatum2025-10-07Dina arbetsuppgifterVi söker nu en person som både kommer ta emot besökare i våra receptioner samt arbeta i vår konferensgrupp. Vi har många varierande arbetsuppgifter och hjälps åt med det mesta så det skiftar vad du jobbar med under veckan.
I de två receptionerna handlar arbetsuppgifterna främst om att guida externa besökare rätt i huset samt att hjälpa medarbetare med diverse administrativa uppgifter. Det kan vara allt ifrån att beställa passerkort och nycklar, skriva ut, laminera, lämna ut handlingar och nycklar.
I konferensen består arbetsuppgifterna framför allt av att hantera cateringbeställningar. Detta innebär att förse våra leverantörer med information via vårt cateringsystem, brygga kaffe, preparera fikavagnar och köra ut dessa till mötesrum samt ha kontakt med våra kunder. Du hjälper till att boka konferensrum och olika event. Du har också koll på våra konferensrum och ser till så att de är i bra skick.
Då internservice även är på plats vid vissa mötesbokningar kvällar och helger så kan arbetstiden ibland vara förlagd andra tider än kontorstid.
KvalifikationerSom medarbetare på internservice är du en flexibel och initiativrik person som har ett öga för vad som behöver göras. Du är van att ta initiativ till förbättringar för att göra det enklare och bättre för alla. Du är lugn, bra på att samarbeta och vill ge den bästa möjliga servicen.
I din roll bemöter du kunder på ett glatt, professionellt och engagerat sätt, och du är van att hantera olika situationer med ett positivt och hjälpsamt förhållningssätt. Eftersom internservice ansvarar för kommunens bilpool ser vi gärna att du har ett giltigt b-körkort. Dessutom talar och skriver du flytande svenska, vilket är en förutsättning för att kunna kommunicera effektivt med både medarbetare och besökare.
Kvalifikationer - Gymnasieutbildning eller motsvarande
- God IT-kompetens och vana att arbeta i många olika system
- Tidigare erfarenhet av att arbeta med service och administration
Vi erbjuder
Som anställd på Internservice får du ett stimulerande jobb tillsammans med härliga kollegor. Vårt jobb, att göra vardagen enklare för våra medarbetare, leder till att de i sin tur kan göra ett bättre jobb för våra invånare. Här kan du vara med och göra skillnad!
Internservice är placerad på den administrativa avdelningen som består av sex enheter: internservice, digitalisering, IT, kansli, kontaktcenter och överförmyndare. Hos oss på avdelningen möter du en nytänkande grupp som tycker att digitalisering och innovation är vägen framåt. Vårt mål är att ge den absolut bästa servicen till invånare, medarbetare och förtroendevalda.
Vi har höga ambitioner och bred kompetens inom flera olika områden. Här finns stora möjligheter till utveckling och nya karriärvägar för den som vill.
Välkommen till Sollentuna - en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.
Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/342".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sollentuna kommun (org.nr 212000-0134)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Sofia Johansson
08-57923165 Jobbnummer 9545509