Assistent till Grundskoleavdelningen

Huddinge Kommun Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun Barn- och utbildningsförvaltningen i Huddinge

Assistent med placering centralt på Grundskoleavdelningen
Barn- och utbildningsförvaltningen
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Enhetsbeskrivning
Inom barn- och utbildningsförvaltningen arbetar cirka 3000 medarbetare, varav ungefär 100 inom central förvaltning . Grundskoleavdelning består av grundskolechef, biträdande chef , utredare, grundskoleassistent samt elevstödschef som med övriga centrala funktioner fungerar som stöd till brukare och skolor.
Om arbetet
Dina arbetsuppgifterna handlar om registrering och registervård i verksamhetssystemet Procapita och support till skolornas assistenter. I ditt arbete ingår även att skapa underlag för månadsutbetalningar till alla skolor. En stor del av ditt arbete är att vara support till våra brukare i frågor som till exempel rör fakturor. I arbetet ingår även att sköta PA-systemet åt grundskolechefen. Andra återkommande uppgifter är bland annat skolpliktsbevakning, återsökning av statsbidrag och fakturakontering. En översyn av assistentorganisationen inom förvaltningen pågår vilket kan påverka innehållet.

Publiceringsdatum
2011-10-06

Profil
Vi söker dig som effektivt hanterar datorn som arbetsverktyg, har lätt att lära dig nya system och att söka information. Kunskaper i systemen Procapita, Agresso och Heroma är meriterande.Du ska minst ha gymnasieutbildning, men högskoleutbildning är meriterande. Du har tidigare arbetat som assistent inom skola eller förvaltning.
Du har vana att arbeta med kundkontakter via telefon och e-post och har förmåga att kommunicera tydligt. Det är viktigt att du har vilja att hjälp andra. Du är en skicklig adminstratör och kan självständigt planera ditt arbete och har god framförhållning.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidare, heltid från och med 2 januari 2012

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-10-20
Ansökan sker via företagets webbplats.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Per Hjelm, bitr. grundskolechef, 08-535 360 71

Facklig kontakt
Kerstin Hargin, Vision, 08-535 374 86

Företag
Huddinge Kommun Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Huddinge Kommun Barn- och utbildningsförvaltningen
14185 HUDDINGE

Kontorsadress
Gymnasietorget 1 4tr

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-535 000 00

Jobbnummer
1047968

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun Barn- och utbildningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Huddinge Kommun Barn- och utbildningsförvaltningen: