Assistent sökes till IF Metall Stockholms Län
Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Är du en serviceinriktad och skrivkunnig person med en känsla för text och dess utformning? Då kan du vara den vi söker!
IF Metall Stockholms Län söker nu en assistent till deras ledning på kansliet. I en spännande miljö med en stark värderingsgrund kommer du som assistent att stödja ledningen på kansliet i deras arbete. Vi tror att du har goda kunskaper om fackföreningsrörelsens ideologi, arbetssätt och organisation.
Tjänsten är placerad på Liljeholmen i Stockholm, omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Anställningsvillkor enligt kollektivavtal med Handelsanställdas förbund.
Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande!
Publiceringsdatum2016-11-21Dina arbetsuppgifterSom assistent på IF Metall Stockholms Län är det din huvuduppgift att understödja styrelseordföranden, styrelsen och ansvarig kassör på kansliet i deras arbete. I rollen som assistent kommer du även ha huvudansvaret att planera, organisera och administrera inför möten och konferenser.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
• ta fram dagordning inför möten, protokollskrivning och beslutsuppföljning
• korrekturläsning och annan textredigering av t ex verksamhetsberättelser, diverse protokoll etc.
• koordinera resor, möten och konferenser
• kontakt med centrala förbundet och andra lokala avdelningar
• planera, organisera och administrera vid kongress
• administration av nomineringar i samband med kongress
• uppdatera och hålla hemsidan uppdaterad med information
• delta i medlemsuppsökande och medlemsvårdande aktiviteter
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig med några års erfarenhet av assistentuppgifter. Arbetet kräver att du är drivande och hanterar arbetsuppgifter med framförhållning. IF Metall Stockholms Län tror att du delar arbetarrörelsens värderingar och att du har en förståelse för fackföreningsrörelsens ideologi, arbetssätt och organisation. Har du tidigare arbetat på en facklig avdelning är det meriterande.
Rollen som assistent ställer höga krav på din förmåga att prioritera och att organisera arbetet. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, då textredigering är vanligt förekommande. Dessutom kräver rollen att du har goda kunskaper i Officepaketet. Arbetet är självständigt och fordrar att du har en god samarbetsförmåga, hög social kompetens och att du samtidigt har en hög integritet med vana att hantera konfidentiell information.
Förmåner
Företagsbeskrivning
IF Metall Stockholms län är en facklig organisation inom industrin. Avdelningen har 17 000 medlemmar och ca:1 050 arbetsplatser med medlemmar varav 800 har kollektivavtal. Vi organiserar medlemmar inom ett 40-tal avtalsområden.
Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-12
Ange följande referens när du ansöker: 44254
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPetra Fryxell
petra.fryxell@poolia.se 08-555 652 25
Karin Strandh
karin.strandh@poolia.se 072-074 20 33
FöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Jobbnummer 3171981
Observera att sista ansökningsdag har passerat.