Assistent/sekreterare på halvtid till Revisionskontoret
Revisionskontoret, Landstinget i Uppsala Län / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Revisionskontoret, Landstinget i Uppsala Län i Uppsala Vi söker omgående en strukturerad och flexibel person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och som har en önskan att arbeta halvtid.
Tjänsten som assistent hos Revisionskontoret på Landstinget i Uppsala Län innebär att du arbetar intensivt i vissa perioder samtidigt som du ibland har helt lediga dagar. Du erbjuds en varierad roll där du får möjlighet att ge uppskattad service till ett tiotal personer.
Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande gör urval.
Vår verksamhet
Landstingrevisionen är en egen förvaltning men har sin arbetsplats på landstingets ledningskontor. Landstingets revisorer granskar på uppdrag av landstingsfullmäktige. Granskningen avser hela Uppsala läns landsting, all verksamhet landstinget bedriver och ansvarar för, då även bolag och stiftelser. Landstingets revisorer är förtroendevalda politiker och måste därför enligt kommunallagen ha sakkunniga. Vid Uppsala läns landsting finns idag sex förtroendevalda revisorer. För att revisorerna ska kunna fullfölja sitt uppdrag finns det ett revisionskontor som bistår de förtroendevalda revisorerna.
Publiceringsdatum2016-02-19Dina arbetsuppgifterVi söker nu en assistent/sekreterare på halvtid med tillträde omgående. Tjänsten är en visstidsanställning under 8 månader. I samband med revisionsmöten behövs det att du arbetar längre och flera dagar i sträck. Samtliga revisionsmöten är obligatoriska, ca 20-25 stycken per år. Tjänstgöringsgraden är baserad på årsbasis. Arbetstiden förläggs och fördelas i samråd med ansvarig chef.
Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats som präglas av högt tempo och ett varierat arbetsinnehåll. Bland dina arbetsuppgifter ingår att föra minnesanteckningar vid möten, sammanställa underlag och dokument inför möten, diarieföring, bokningar av resor/konferenser/utbildningar men även telefon- och postservice, kontering av fakturor, samt bistå med administrativt stöd vid upphandlingar.
Utbildning/erfarenhet
Vi önskar att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, sannolikt från rollen som assistent/sekreterare. Du är en duktig administratör och har förmåga att arbeta serviceinriktat. Ordning, reda och struktur är viktiga egenskaper liksom att du är flexibel, ansvarstagande och självgående. Du uttrycker dig mycket väl muntligt och skriftligt i svenska språket, gärna erfarenhet av "kanslisvenska".
Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning och politiskt styrda verksamheter. Erfarenhet från arbete som assistent/sekreterare i en styrelse eller nämnd är meriterande, liksom kunskaper om offentlighet- och sekretesslagstiftning samt erfarenhet av diarieföring. Goda datakunskaper, främst Officepaketet men även vara beredd att sätta dig in i andra program och applikationer som finns vid landstinget.
Varaktighet, arbetstid
50%. Tillträde: Omgående Visstidsanställning
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-13
Ange följande referens när du ansöker: 660942
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristian Richtner 018-169367
FöretagRevisionskontoret, Landstinget i Uppsala Län
AdressRevisionskontoret, Landstinget i Uppsala Län
Kungsgatan 57 A, Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A, Box 207
Jobbnummer 2681095
Observera att sista ansökningsdag har passerat.