Assistent med placering i Kommunals avdelning Sydväst
Svenska Kommunalarbetareförbundet / Administratörsjobb / Värnamo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Värnamo,
Hylte,
Gnosjö,
Gislaved,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svenska Kommunalarbetareförbundet i Värnamo,
Växjö,
Alingsås,
Norrköping,
Kristinehamn eller i
hela Sverige Vill du vara en viktig kugge i Kommunals fortsatta utveckling? Motiveras du av viljan att förbättra vår administration? Vill du bli en viktig medarbetare i vårt administrativa team? Vi söker nu dig som vill verka som assistent i Kommunal Sydväst.
Publiceringsdatum2022-07-13Dina arbetsuppgifterSom assistent i Kommunal Sydväst erbjuder vi dig en varierande roll. Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter. Assistenterna har ansvar för att bland annat administrera våra interna verksamhetssystem, diarieföring, fakturahantering och resebokning, inmatning i vårt budget- och bokföringssystem Hypergen och mejlsupport via avdelningens egen mejladress. Assistenterna ansvarar även för att samordna konferenser och utbildningar samt praktiska uppgifter som att ha hand om avdelningens lager/arkiv/posthantering. I arbetsuppgifterna ingår även att vara stöd till sektionerna, övrig personal och förtroendevalda.
På Kommunal Sydväst avdelningskontor arbetar ombudsmän, assistenter, IT-samordnare, kommunikatör samt en administrativ chef och en lokalkontorschef. Tjänsten som assistent är placerad i den administrativa gruppen.
Kvalifikationer och kompetens
Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration och kunskap om ekonomi, eller erfarenhet av motsvarande. Arbetet kräver att du har god datorvana. Vi ser att du har väldigt god kunskap i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint) Office 365 (forms) och är van vid digitala arbetssätt, så som Teams eller liknande. Du har också god planeringsförmåga och förmåga att samverka med andra. Du bör snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter, våra olika datasystem och vara bekväm med flera uppdragsgivare. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Som person söker vi dig med en problemlösande attityd och med vilja till ständig förbättring. Du är serviceinriktad och ser det som din uppgift att hjälpa andra. Du är noggrann, flexibel och strukturerad och har lätt för att samarbeta med andra. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Tjänsten är på heltid med tillträde 2022-10-03 eller enligt överenskommelse. Provanställning på 6 månader tillämpas. Tjänsten är placerad på Kommunal Sydväst, med kontor i Värnamo. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund. Eftersom det förekommer resor i tjänsten är B-körkort ett krav.
Övrig informationKommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Så ansöker duFör mer information kring tjänsten, kontaktas Lokalkontorschef Tony Gagnebrant, 010-442 87 22.
Facklig företrädare för Handelsanställdas tjänstemannaklubb är Ann Leppemäki telefon 010-442 82 62
Välkommen med din ansökan, senast 2022-08-12 i form av personligt brev och CV. I din ansökan vill vi att du motiverar varför du skulle passa för denna tjänst.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-08-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAdressSvenska Kommunalarbetareförbundet
Expovägen 6A
33142 VÄRNAMO
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Svenska Kommunalarbetareförbundet Expovägen 6A (
visa karta)
331 42 VÄRNAMO
Arbetsplats Kommunal Sydväst
Jobbnummer 6820421
Observera att sista ansökningsdag har passerat.