Assistent

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2020-12-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent" (publicerad 2023-07-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20202682

Publiceringsdatum
2020-12-16

Dina arbetsuppgifter
Som assistent hos oss på Funktionsstödsförvaltningens enhet för myndighetsutövning är du ansvarig för fakturahanteringen kopplad till våra insatsfakturor. Du kvalitetsgranskar fakturor och konterar dem. Detta innebär nära samarbete med beslutsfattande handläggare, med ekonomiavdelning samt med redovisningsavdelningen. Du kommer att arbeta aktivt i vårt ekonomisystem Ekot. Arbetet innebär även att medverka i förvaltningens övergripande arbete med att säkerställa en kvalitetssäker och rättssäker fakturahantering och utbetalning gentemot våra leverantörer. I tjänsten ingår det att ha kontinuerlig kontakt med leverantörer och övriga samarbetspartners.

Vi kan erbjuda dig ett utvecklande och ansvarsfullt uppdrag. Vi erbjuder även flextid och friskvårdsbidrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst avslutad gymnasieutbildning, med inriktning ekonomi eller med en administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner jämförbar. Du ska ha goda kunskaper i svenska, såväl skriftligt som muntligt. Du ska också ha goda kunskaper i Officeprogrammen Word och Excel.

Vi ser även att du har minst två års erfarenhet av att ha arbetat med administrativa arbetsuppgifter som innefattar fakturahantering eller har arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Ett krav är att du tidigare har erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta administrativt i ekonomisystemet ekot. Meriterande är även att du har arbetat administrativt inom området myndighetsutövning samt har kunskap och erfarenhet av LSS-lagstiftningen samt av att hantera insatsfakturor kopplat till detta område.

Som person trivs du med att arbeta i ett högt tempo och är mån om att hålla deadlines i arbetet som tex bokslut. Du har god förmåga att ställa om mellan olika arbetsuppgifter och du ser det som en självklarhet att hålla en hög servicenivå. Du är strukturerad och kommunikativ, att uttrycka dig välformulerat är inget problem. Du är van vid att arbeta självständigt men ser inga svårigheter i att samarbeta med andra.

Om arbetsplatsen
I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 2400 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Publiceringstid: 4 veckor

Övrig information
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Jobbnummer
5492226

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent

Prenumerera på jobb från Malmö kommun