Assistent

Malmö stad, ASF Arbetsmarknad / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, ASF Arbetsmarknad i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

I Arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 200 medarbetare som arbetar med arbetsmarknadsfrågor, socialtjänst och socialt arbete, lokalt geografiskt utvecklingsarbete och trygghetsfrågor. Tillsammans formar och utvecklar vi en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.

Arbetsmarknadsavdelningen är en viktig aktör på Malmös arbetsmarknad. Vi medverkar till att stärka arbetssökande malmöbors möjligheter till arbete och bidrar till att de av egen kraft, eller med hjälp av annan aktör, kan bli självförsörjande. Arbetsmarknadsavdelningen består av fem enheter: Anställningsenheten, Insatsenheten, Kartläggnings- och vägledningsenheten, Kvalitets- och supportenheten samt Praktik Malmö.
Arbetsmarknadsavdelningen arbetar i samverkan med olika delar av Malmö stad, i första hand med socialtjänsten, samt Arbetsförmedlingen med olika arbetsmarknadsinsatser för att stödja arbetslösa Malmöbor till arbete eller utbildning.

Kvalitets- och supportenheten ansvarar för administrativa centrala funktioner och stödfunktioner till Arbetsmarknadsavdelningens verksamheter och ledning. Enheten består av 18 medarbetare som ansvarar för olika administrativa arbetsuppgifter och har sin arbetsplats ute i olika verksamheter inom Arbetsmarknadsavdelningen.

Tjänsten innebär att du i första hand ska vara ett administrativt stöd till de verksamheter som driver ESF-projekt inom Arbetsmarknadsavdelningen, TAMU Malmö och Vägen in.

TAMU Malmö vänder sig till personer 18 år och uppåt som är intresserade av restaurangbranschen och som på egen hand har haft svårt att etablera sig på arbetsmarknaden och/eller fullfölja studier

Vägen in är ett projekt som riktar sig till utrikesfödda, långtidsarbetslösa kvinnor och unga samt handledare ute på arbetsplatser. Det omfattar dels insatser som skapar möjligheter för enskilda individer att etablera sig på arbetsmarknaden dels insatser som ökar arbetsgivarnas kompetens i mångfaldsutveckling och kulturkunskap.

Publiceringsdatum
2018-04-17

Arbetsuppgifter
Till Kvalitets- och supportenheten, söker vi nu en assistent. Som assistent är du ett administrativt stöd till verksamhetens personal och chefer och arbetar med verksamhetsspecifika administrativa arbetsuppgifter och registrering i de system som används av verksamheten. Förekommande arbetsuppgifter är diarieföring och registrering i dokument och ärendehanteringssystemet Platina, skriva protokoll och minnesanteckningar vid olika möten, skriva rapporter och sammanställningar till ESF. Andra förekommande arbetsuppgifter är att hantera närvarorapporter, utvärderingar, statistik till Statistiska centralbyrån och avstämning och redovisning av dagskassor till bank. Dessutom gör du inköp/direktupphandlingar och beställning av varor och tjänster, du bokar resor, konferenslokaler mm.
Utöver det kan andra arbetsuppgifter förekomma

Kvalifikationer
För att bli aktuell för tjänsten krävs gymnasieexamen med inriktning lämplig för uppdraget samt minst två års dokumenterad arbetslivserfarenhet från administration. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta i digitala system och ha goda kunskaper i Office-paketet.

Erfarenhet av Malmö Stads system Platina, Ekot och Procapita är meriterande.

För tjänsten som assistent krävs att du är socialt kompetent och har en förmåga att skapa goda relationer inom den verksamhet du arbetar i. Tjänsten kräver en flexibilitet , då arbetet utförs på olika arbetsplatser under ledning av olika chefer.
Som person har de en förmåga att bibehålla struktur i ditt arbete samtidigt som du har många bollar i luften. För tjänsten krävs högt egenansvar och du ska kunna arbeta självständigt samtidigt som du kan samarbeta med dina kollegor.

Det krävs att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Du har en positiv människosyn och bidrar till en god arbetsmiljö i din arbetsgrupp.

Vi erbjuder dig en varierande tjänst där du får vara del av ett spännande projekt som gör skillnad för våra Malmöbor

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse, upphör: 2019-01-31 Visstid med möjlighet till förlängning. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-01
Ange följande referens när du ansöker: 110/18-176
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Hansson annika.hansson@malmo.se
Cathrin Lindgård cathrin.lindgard@malmo.se 0729-665866
Tiba Khozestani tiba.khozestani@malmo.se

Företag
Malmö stad, ASF Arbetsmarknad

Adress
Malmö stad, ASF Arbetsmarknad
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Storgatan 20 21142 Malmö

Jobbnummer
4088272

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent

Prenumerera på jobb från Malmö stad, ASF Arbetsmarknad