Assistent

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare, oavsett om du är lärare, ingenjör eller socialsekreterare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning
Huddinge är en expansiv kommun som växer i takt med länet. Ett levande samhälle i behov av fler bostäder, arbetsplatser, mötesplatser och kultur vilket ställer höga krav på byggandet i kommunen. Tillväxten sker primärt i infrastruktur- och kollektivtrafiklägen för att värna om naturreservat och skapa en hållbar och ansvarsfull samhällsutveckling.

Bygglovsavdelningen är en del av Natur- och byggnadsförvaltningen. Idag har bygglovsavdelningen ca 40 medarbetare fördelade på de tre verksamheterna bygglov, bostadsanpassning och energi- och klimatrådgivning. Bygglovsverksamheten, som är den största verksamheten, är indelad i tre byggenheter och en tillsynsenhet. Byggenheterna är geografiskt indelade och på varje enhet finns 4 bygglovshandläggare, 2-3 byggnadsinspektörer samt 1-2 koordinatorer. Tillsynsenheten består av 3 handläggare, 2-3 koordinatorer och 2-3 assistenter.

Om arbetet
Du tillhör tillsynsenheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar diarieföring av post, utlämnande av allmänna handlingar, fakturering och beställningar för hela avdelningens räkning samt enklare personaladministration samt service inom avdelningens verksamhetsområde till de som bor, verkar och vistas i Huddinge.

Rollen som assistent medför ett aktivt samarbete med kollegorna på avdelningen, med andra tjänstemän inom kommunen, politiker, byggherrar, konsulter samt andra myndigheter. Som assitent i Huddinge arbetar du kontinuerligt med att effektivisera bygglovsprocessen samt att alltid ge medborgarna hög service och ett professionellt bemötande.

Publiceringsdatum
2016-08-15

Profil
Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av arbete inom samhällsbyggnadssektorn är meriterande.

För att lyckas i din roll som assistent behöver du trivas både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra administratörer. Du bör vara stresstålig, serviceorienterad och driven. Du bör ha en god förmåga att planera och organisera ditt arbete, ha lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och vara en god pedagog. Du har ett genuint intresse för att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. Heltid, tillträde enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-16
Följ länken nedan
Ange följande referens när du ansöker: NBF:2016:24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Camilla Adolfsson, avdelningschef 08-53536301
Carolina Rojas Araya, enhetschef 08-53536369
Mia Welén, personalkonsult 08-53536547

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Sjödalsvägen 29
14185 Huddinge

Kontorsadress
Sjödalsvägen 29

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2992711

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun