Assistent

Göteborg, Arbetsmarknad och vuxenutbildning / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborg, Arbetsmarknad och vuxenutbildning i Göteborg

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor inom Göteborgs Stad är samlade i en gemensam förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning.
Nämnden ansvarar för att upphandla, anordna, beställa och samordna arbetsmarknadspolitiska insatser och vuxenutbildning inom kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare och särskild utbildning för vuxna. Nämndens uppdrag ska bidra till en förbättrad integration i staden samt skapa möjligheter för medborgare i Göteborg att förstärka sin kompetens genom utbildning och/eller arbetsmarknadsinriktade insatser, benämnt det stegvisa jobb- och kunskapslyftet, som är en del i arbetet med social hållbarhet.

Visionen är att skapa förutsättningar för göteborgaren att utveckla sig själv, sitt yrkesliv och sin livssituation.

Uppdraget utförs för närvarande av cirka 150 medarbetare, men beräknas vid utgången av 2016 vara runt 200.

Publiceringsdatum
2016-04-19

Arbetsuppgifter
Förvaltningens uppdrag är organiserat i Utbildnings-, Arbetsmarknads- och Vägledningsavdelningen. Det gemensamma för alla avdelningar är att de utgår från att stärka människors kompetens och drivkrafter samt matcha deras kunnande och talanger mot möjligheter på arbetsmarknaden eller till en ny nivå inom utbildningssystemet.
Stödavdelningarna Ekonomi/IT, Staben och Personal/information stödjer och bistår verksamheten och det förvaltningsinterna arbetet med olika kompetenser.

Tjänsten är knuten till Personal- och informationsavdelningen. Avdelningen ansvarar för HR, förvaltningskansli, intern information och intern service. På avdelningen arbetar 13 medarbetare varav fem på Intern service.
Intern service ska vara känd för att vara serviceinriktad, vänlig och ansvarsfull, kommunikativ, leverera kvalité i tid samt för att våga pröva nya arbetssätt och idéer.

Du kommer tillsammans med övriga i teamet bland annat att bemanna våra två receptioner, utföra diverse vaktmästeriuppgifter och ge både administrativt och praktiskt stöd och service till verksamheten och till förvaltningens chefer. Du kommer att ha en särskild roll i förvaltningens arbete med att tillgänglighetsinventera våra lokaler samt för det operativa miljöarbetet.

Avdelningens arbetsuppgifter varierar från dag till dag och i perioder är arbetstempot högt. Detta förutsätter ett väl fungerande team där alla medarbetare gör sitt bästa och har inställningen - vi arbetar tillsammans.

Tjänsten kan ändras och formas i takt med att vi utvecklar nya arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har rätt attityd för uppdraget i kombination med en avslutad gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av arbete inom servicesektorn. Utbildning inom serviceområdet är meriterande. Du ska ha viss vana av att arbeta i elektroniska system och ha goda kunskaper i Word. Du ska ha goda kunskaper i svenska och kunna tala och förstå engelska. Kunskaper i miljöfrågor och digital teknik är meriterande. Det är också meriterande om du har körkort och körvana.

Som person har du en särskild talang för service som utmärks av ett vänligt professionellt bemötande med likabehandlingsprincipen som utgångspunkt. Du är händig, kommunikativ, noggrann, ansvarsfull och har en blick för vad som behöver göras. Du tycker om att arbeta i team samt pröva nya arbetssätt.
Du ska vara känd för att ha en särskilt god förmåga att arbeta tillsammans med andra, vara handlingskraftig och för att leverera resultat i tid.

ÖVRIGT
För att kunna leverera en verksamhet av hög kvalité arbetar vi aktivt med värderingsfrågor, arbetsmiljö och hälsa.
Vi tror bland annat att olikheter i personalsammansättningen föder en bättre verksamhet och eftersträvar bland annat en jämn könsfördelning.

I vårt arbete med en hållbar hälsa erbjuder vi medarbetarna en friskvårdstimme och subventionerade motionskort.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-03
Ange följande referens när du ansöker: A564466
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Christine Ericsson, personal- och informatio 031-368 30 22

Facklig kontakt
Eduardo Quintans, Vision/TCO 031-368 30 72

Företag
Göteborg, Arbetsmarknad och vuxenutbildning

Adress
Göteborg, Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Box 5412
40229 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 8, vån 6

Jobbnummer
2790769

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent

Prenumerera på jobb från Göteborg, Arbetsmarknad och vuxenutbildning