Asset Manager
Doer Bemanning AB / Inköpar- och marknadsjobb / Göteborg
2025-02-19
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Doer Bemanning AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Jönköping,
Lund eller i
hela Sverige För vår kund s räkning söker vi en nu Asset Manager.
Målet är att etablera en funktionell och hållbar struktur för Asset Management som säkerställer att kunden möter både affärsbehov och kraven från ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 samt kundens interna policyer. Lösningen ska omfatta både fysiska och immateriella tillgångar, inklusive men inte begränsat till IT-utrustning, programvarulicenser, tjänster och informationsresurser.
Vidare ska tillvägagångssättet prioritera branschens bästa praxis istället för att uppfinna egna lösningar där det är möjligt.
Publiceringsdatum2025-02-19Dina arbetsuppgifterNuvarande tillståndsanalys och behovsidentifiering
Kartlägg hur både fysiska och immateriella tillgångar för närvarande hanteras.
Identifiera gap mellan nuvarande tillgångshanteringspraxis och kraven från ISO 9001, ISO 14001 och ISO 27001.
Skapa en översikt över de system och verktyg som används för att hantera tillgångar (HR-system, Jira Assets, IT-leverantörers system, licenshanteringsverktyg osv.).
Genomför intervjuer med intressenter för att förstå affärsbehov, säkerhetskrav och miljöhänsyn.
Definiera och etablera processer för Asset Management
Utveckla en standardiserad livscykelmodell för tillgångshantering som omfattar både fysiska och immateriella tillgångar:
Tildelning: Hur tillgångar skapas, registreras och tilldelas användare eller system.
Underhåll och uppdateringar: Processer för regelbundna kontroller, uppdateringar och efterlevnad av interna policyer och externa standarder.
Borttagning och återvinning: Säkerställ att tillgångar tas ur bruk, återanvänds eller kasseras på ett säkert och hållbart sätt.
Etablera en struktur för roller och ansvar, som klargör vem som är ansvarig för olika typer av tillgångar (t.ex. IT, HR, juridik, ekonomi).
Säkerställ efterlevnad av ISO-standarder
ISO 9001 (Kvalitetsstyrning):
Säkerställ att processerna för Asset Management är dokumenterade, spårbara och i linje med företagets kvalitetspolicyer.
Implementera en kontinuerlig förbättringsmodell där processerna regelbundet granskas och förfinas.
ISO 14001 (Miljöledning):
Definiera processer för att minimera miljöpåverkan vid hantering av fysiska tillgångar (t.ex. datorer, skärmar, servrar).
Säkerställ att borttagning och återvinning av hårdvara sker på ett miljöansvarigt sätt.
ISO 27001 (Informationssäkerhet):
Implementera säkerhetsklassificering för alla tillgångar, både fysiska (t.ex. datorer, mobiltelefoner) och immateriella tillgångar (t.ex. system, databaser, programvarulicenser).
Etablera tydliga procedurer för åtkomstkontroll och riskhantering av informationstillgångar.
System- och verktygsutvärdering
Bedöm om de befintliga systemen kan stödja en effektiv och ISO-kompatibel tillgångshanteringsprocess.
Identifiera behovet av ett centraliserat Asset Management-verktyg eller förbättrad integration mellan befintliga system.
Utveckla en teknisk kravspecifikation om nya system eller verktyg behövs.
Rapportering och spårbarhet
Definiera KPI:er och rapporteringsmodeller för att följa upp och förbättra tillgångshanteringens resultat.
Säkerställ att tillgångsdata är uppdaterad, korrekt och tillgänglig för revisioner och interna kontroller.
Skapa instrumentpaneler eller automatiserade rapporter för att ge insikter om tillgångars status, kostnader och risker.
Dokumentation och kunskapsöverföring
Skapa tydliga riktlinjer och dokumentation för processer, roller och system.
Träna interna team så att de kan hantera Asset Management effektivt efter konsultens uppdrag.
Förbered en överlämningsplan för den framtida interna medarbetaren.
Vi erbjuder bra lön och förmåner för rätt person.
Om detta låter intressant, och du passar in på beskrivningen - då vill vi gärna prata med dig och berätta mer!
Ansök genom att skicka in ditt CV till
rekrytering@doerbemanning.se Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-06
E-post:
rekrytering@doerbemanning.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Doer Bemanning AB (org.nr 559154-2690)
Arbetsplats D E & P Consulting AB
Jobbnummer 9176498