Arkivhandläggare till Rättsavdelningen, placering Lund/Malmö
Polismyndigheten Region Syd / Assistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten Region Syd i Lund,
Malmö,
Ystad,
Ängelholm,
Växjö eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu arkivhandläggare till vår grupp som är strukturerad, ansvarstagande och har en god känsla för service. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Beskrivning av arbetsplats
Rättsavdelningen är en av åtta nationella avdelningar inom Polismyndigheten. Vid rättsavdelningens kansli och de sju regionala rättsenheterna arbetar ca 700 medarbetare med ansvar för ett flertal viktiga funktioner inom juridik, förvaltningsrätt, samt arkiv och registratur. Rättsavdelningens uppdrag är att vara garanten för rättssäkerhet i myndigheten, skapa förutsättningar för ordning och säkerhet i samhället samt att säkra myndighetens informationshantering.
Informationsförvaltningsenheten ansvarar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. Den utlysta tjänsten är förlagd till Informationsförvaltning 1 vid Rättsavdelningen med huvudplacering i Lund. I gruppen arbetar idag 5 arkivarier, 3 arkivhandläggare och en gruppchef. Arkivbestånden består till stor del av kriminalärenden från polisens brottsutredande verksamhet från 1965 och framåt, men också en stor del förvaltningsärenden och andra administrativa handlingar förvaras i våra arkiv.
Du kommer till en arbetsplats där digitalt arbetssätt och IT-baserat arbete utgör en självklar del av vardagen. Polismyndigheten tillämpar medarbetardrivet utvecklingsarbete som syftar till att öka din delaktighet och ditt inflytande som medarbetare. Som arkivhandläggare får du möjlighet att jobba i en spännande myndighet i en viktig funktion där engagemang, effektivitet och servicekänsla är grundläggande.
Publiceringsdatum2023-01-27Dina arbetsuppgifterSom arkivhandläggare arbetar du med att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden. Några av arbetsuppgifterna som ingår är att ta emot leveranser, delta i ordnings- och förteckningsarbeten, in- och utsortering av handlingar, genomföra omflyttningar av arkivhandlingar, sköta interna och externa lån av akter och handlingar samt genomföra föreskriven gallring. En annan stor och viktig del av arbetet handlar om utlämnande av allmänna handlingar och enklare sekretessprövningar.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som:
Har gymnasieexamen
Har 30hp arkivkunskap eller motsvarande erfarenhet från arkivarbete
Har god datorvana
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Erfarenhet av förvaltningsrättslig handläggning
Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
Erfarenhet av program som Rar och Durtvå
Erfarenhet av att arbeta med digital arkivbildning
B-körkort
Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete är du en ansvarstagande, flexibel, noggrann och strukturerad person. Du ingår i ett team av andra arkivhandläggare och arkivarier vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. Du är också mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar ur arkivet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
KontaktHar du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Jenny Karlsson, mejladress
jenny-c.karlsson@polisen.seUndrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Anna Orhall, mejladress
anna.orhall@polisen.seFackliga företrädare
SACO, Lawen Dehghani, 010-563 85 79
Fackförbundet ST, Johan Gertz, 010-56 770 92
Seko Polisen, Karna Tillheden, 010-56 166 27
Polisförbundet, Sofia Ask, 010-56 387 10
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Lund/Malmö
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare, arkiv
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter för den här tjänsten. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till
jobb.na@polisen.se senast måndag den 13 februari 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A045.206/2023 i mailets ärendemening.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under
https://polisen.se/krigsplacering och
https://polisen.se/sakerhetsprovning Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer referensnummer A045.206/2023 via post till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på
https://polisen.se/personuppgifter/rekryteringDin ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-13
E-post:
jobb.na@polisen.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A045.206/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076),
http://www.polisen.se Arbetsplats Polismyndigheten Region Syd
Kontakt Ansvarig HR-konsult
Anna Orhall
anna.orhall@polisen.se Jobbnummer 7385316
Observera att sista ansökningsdag har passerat.