Arkivhandläggare
Region Gotland / Bibliotekariejobb / Gotland
2025-02-19
Visa alla bibliotekariejobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland,
Oskarshamn eller i
hela Sverige I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.
Informationsförvaltningsenheten
Informationsförvaltningsenheten har ett övergripande ansvar för och arbetar med att förvalta en del av Region Gotlands gemensamma informationstillgångar.
På enheten finns funktioner för registratur, objektsförvaltning, verksamhetsutveckling och regionarkiv.
Informationsförvaltningsenheten söker nu en arkivhandläggare till regionarkivet. Regionarkivet är slutarkiv för Region Gotland och dess föregångare, de äldsta handlingarna är från mitten av 1800-talet och de yngsta är bara något år gamla och digitala. Region Gotland har sedan 1971 landstingsfunktion vilket innebär att regionarkivet fungerar både som landstings- och kommunarkiv. Arbetsplatsen är samlokaliserad med Riksarkivet Visby på Arkivcentrum Gotland vilket ger besökare möjlighet att på samma plats få ta del av en stor del av det kulturarv som arkiven utgör och också att delta i den publika verksamhet som görs i samverkan mellan institutionerna.
På regionarkivet kommer du att ingå i en arbetsgrupp som består av två arkivhandläggare, en arkivassistent och fyra arkivarier.
Publiceringsdatum2025-02-19ArbetsuppgifterI tjänsten som arkivhandläggare kommer du att vara delaktig i det löpande arbetet inom regionarkivet genom att ge service till allmänheten vid utlämnande av allmänna handlingar. En stor del av ditt arbete är att handlägga ärenden som inkommer via telefon och e-post och du kommer också att tidvis tjänstgöra i informationsdisken på Arkivcentrum Gotland vilket innebär tillhandahållande av handlingar ur arkivet på plats. Att hantera arkivleveranser, ordna och förteckna arkiv och vara delaktig i Arkivcentrum Gotlands publika verksamhet ingår också, samt andra förekommande arbetsuppgifter inom regionarkivet.
Vem är du?
Tjänsten kräver att du har en avslutad gymnasieexamen och vi ser det som meriterande om du även har eftergymnasial utbildning inom relevanta områden. Du har en vana att arbeta i digitala verksamhetssystem och har goda kunskaper i de vanligaste delarna i officepaketet. Har du erfarenhet av förteckningssystem, exempelvis Visual Arkiv, så är det meriterande. Vi ser det också som meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt inom den offentliga sektorn.
Som person är du ordningsam och noggrann. Du trivs i servicerollen och då du har mycket kontakt med våra medborgare och kollegor inom Region Gotland är det viktigt att du har ett professionellt förhållningssätt samt att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du klarar att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Du är självgående i dina arbetsarbetsuppgifter men har också en god samarbetsförmåga och vill arbeta tillsammans med andra för att nå resultat. Arbetet är fysiskt krävande och det förekommer dagligen mycket rörelse och tunga lyft.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om regionstyrelseförvaltningen
Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för koncernstyrning, strategisk planering och ärendeberedning. Vi arbetar även med regional utveckling och kultur- och fritidsverksamhet. Vi fungerar som ett internt stöd till regionens övriga förvaltningar. Tillsammans månar vi om kvalitet och effektivitet för dem vi finns till för. Via vårt ansvar för räddningstjänsten på Gotland är vi också en viktig del i medborgarnas trygghet och säkerhet.
Om Region Gotland
Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.
Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.
Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.
Övrig informationRegion Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.
I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.
Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/215".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Gotland (org.nr 212000-0803)
Arbetsplats Informationsförvaltningsenheten
Kontakt Malin Hedström, tf. enhetschef
0498-269000 Jobbnummer 9174093