Arkivhandläggare

Region Gotland / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland, Oskarshamn eller i hela Sverige

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Informationsförvaltningsenheten
Informationsförvaltningsenheten har ett övergripande ansvar för och arbetar med att förvalta en dela av Region Gotlands gemensamma informationstillgångar.

På enheten finns funktioner för registratur, objektförvaltning, dataskydd, informationssäkerhet och regionarkiv.

Informationsförvaltningsenheten söker nu en arkivhandläggare. Regionarkivet är slutarkiv för Region Gotland och dess föregångare. De äldsta handlingarna är från 1800-talets början, de yngsta bara något år gamla. Region Gotland har sedan 1971 landstingsfunktionen , vilket innebär att regionarkivet både fungerar som landstings- och kommunarkiv.

Arbetsplatsen är samlokaliserad med Riksarkivet Visby på Arkivcentrum Gotland vilket skapar en heltäckande möjlighet att få ta del av gotländska arkiv och publik verksamhet som ofta görs i samverkan mellan institutionerna.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som består av två arkivassistenter, två arkivhandläggare, och fyra arkivarier.

Publiceringsdatum
2023-06-02

Arbetsuppgifter
Som arkivhandläggare kommer du att vara delaktig i det löpande arbetet inom regionarkivet genom att ge service till allmänheten vid utlämning av allmänna handlingar. Du kommer att arbeta i informationen på Arkivcentrum, vilket innebär att ta emot besökare och tillhandahålla handlingar ur arkivet. Du kommer också att handlägga ärenden som inkommer via telefon och e-post.

Vem är du?
Du har högskoleutbildning, inriktning historia med erfarenhet från statligt arbete och arkiv.

Det är meriterande med erfarenhet från landsting- och kommunarkiv. Meriterande är om du har arbetat i förteckningssystem Visualarkiv och har god kunskap om allmänna arkivschemat, du har god kunskap om Arkivlagen.

Som person är du ordningsam, noggrann, ansvarsfull och du trivs i servicerollen.

Eftersom du har mycket kontakt med kunder/medborgare via mail och telefon måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är även meriterande med goda kunskaper i engelska.

Du klarar att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Du vill arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har en positiv inställning till nya idéer och förslag. Arbetet är fysiskt krävande och det förekommer lyft dagligen.

Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.

Om regionstyrelseförvaltningen

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för koncernstyrning, strategisk planering och ärendeberedning. Vi arbetar även med regional utveckling och kultur- och fritidsverksamhet. Vi fungerar som ett internt stöd till regionens övriga förvaltningar. Tillsammans månar vi om kvalitet och effektivitet för dem vi finns till för.

Om Region Gotland

Region Gotland är den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Vi är över 6700 engagerade medarbetare som tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!

Övrig information
Region Gotland arbetar aktivt med verksamheternas kvalitet och säkerhet. Inom detta arbete ingår att vissa befattningar kan komma att säkerhetsprövas. Om, säkerhetsprövning behövs för uppdraget kommer kandidaten informeras efter intervjutillfället /eller i slutet av rekryteringsprocessen.

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-06-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/686".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Gotland (org.nr 212000-0803)

Arbetsplats
Informationsförvaltningsenheten

Kontakt
Susanna Syversen
0498268504

Jobbnummer
7849778

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivhandläggare

Prenumerera på jobb från Region Gotland