Arkivhandläggare

Göteborg, Arbetsmarknad och vuxenutbildning / Biblioteksassistentsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborg, Arbetsmarknad och vuxenutbildning i Göteborg

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor inom Göteborgs Stad är sedan 1 juli 2014 samlade i en gemensam förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Uppdraget, som kommer att införas i etapper, innebär bland annat att skapa möjligheter för medborgare i Göteborg att förstärka sin kompetens genom utbildning och/eller arbetsmarknadsinriktade insatser. I uppdraget ingår också att bidra till en förbättrad integration i staden. Visionen är att skapa förutsättningar för göteborgaren att utveckla sig själv, sitt yrkesliv och sin livssituation.
Nämnden ansvarar för att anordna och beställa arbetsmarknadspolitiska insatser för särskilda målgrupper och ansvarar för att upphandla, beställa och anordna vuxenutbildning inom kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare och särskild utbildning för vuxna.
Förvaltningens uppdrag omfattar bland annat myndighetsutövning, studie- och yrkesvägledning, antagning, planering, beställning och uppföljning av vuxenutbildning och samordning av kommunens strategier och insatser vad gäller det arbetsmarknadspolitiska området. På förvaltningen arbetar för närvarande cirka 125 medarbetare. Efter hand som uppdraget etableras kommer personalstyrkan att öka och beräknas vara runt 200 vid utgången av 2016.

Publiceringsdatum
2015-12-14

Arbetsuppgifter
Tjänsten som arkivarie är knuten till Personal- och informationsavdelningen som är en av förvaltningens stödfunktioner. Avdelningen ansvarar bland annat för förvaltningskansliet, HR, intern information och förvaltningsövergripande stöd och service. Uppdraget utförs av 11 medarbetare och leds av personal- informationschefen.
Förvaltningen har beslutat att inrätta en tjänst med ansvar för nämndens diarium och arkiv. I ansvaret ingår också att hantera dokumenthanteringsprocessen samt förvaltningens arbete med informationssäkerhet.
I rollen kommer du att växla mellan operativt och strategiskt arbete, vilket innebär att du dagligen kommer arbeta med arkivering såsom att sköta arkivläggningen, hålla ordning i närarkiven och iordningställa för leverans till slutarkivering. I ditt ansvarsområde ingår att kartlägga, hålla ihop, driva och utveckla processerna. Du kommer också att utforma och revidera rutiner och anvisningar i syfte att upprätthålla en god arkivvård.
Initialt kommer du att ha fokus på att ta fram en processbaserad arkivredovisning då nu staden går mot andra regler kring arkivering.
Arbetet innebär att du i hög grad kommer att arbeta självständigt, men du kommer också att arbeta nära bland annat förvaltningens nämndsekreterare, registrator samt arkivredogörare som du operativt stödjer, vägleder och utbildar i frågorna.
I rollen ingår att ha viss beredskap för att vara backup för övriga arbetsuppgifter som ingår i avdelningens uppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har rätt attityd för uppdraget i kombination med en högskoleexamen inom arkivvetenskap eller likvärdig högskoleutbildning. Du ska ha flera års erfarenhet av arbete med offentlig arkivbildning och av arbete med diarieföring. Kunskaper och intresse inom modern arkivbildning är ett krav, vilket också förutsätter att du har goda kunskaper och van vid att arbeta i elektroniska system. Du ska vara väl förtrogen med det regelverk som finns inom området.
Du har en särskild god pedagogisk förmåga, är noggrann och systematisk samt uttrycker dig väl i skrift. Du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och är bra på att identifiera och prioritera. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och har stora mått av uthållighet.
Du ser arbetet som lustfyllt och utmanande och har ambitionen att skapa en väl fungerande organisering av frågorna på förvaltningen.
Du ska vara känd för att ha en särskilt god förmåga att arbeta tillsammans med andra, vara handlingskraftig, leverera goda resultat i rätt tid och ha ett driv som leder verksamheten/frågorna framåt.
Vi ser också att du har intresse för värdegrundsarbete såsom likabehandlings-, genus- och mångfaldsfrågor, vilka är viktiga grundpelare i vår verksamhet.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kunna leverera en verksamhet av hög kvalité arbetar vi aktivt med värderingsfrågor, arbetsmiljö och hälsa. Vi tror bland annat att olikheter i personalsammansättningen föder en bättre verksamhet.
I vårt arbete med en hållbar hälsa erbjuder vi medarbetarna en friskvårdstimme per vecka och subventionerade motionskort.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-30
Ange följande referens när du ansöker: A527030
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Christine Ericsson, personal- och informatio 031-368 30 22

Facklig kontakt
Victoria Narvaez, Lärarförbundet/TCO 031-368 30 99
Stina Johansson, Sveriges Skolledarförbund/SACO 031-368 30 74

Företag
Göteborg, Arbetsmarknad och vuxenutbildning

Adress
Göteborg, Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Box 5412
40229 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 8, vån 6

Jobbnummer
2575749

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivhandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborg, Arbetsmarknad och vuxenutbildning