Arkiverare (arkiv- och registerhanterare)

AstraZeneca Mölndal / Biblioteksassistentsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos AstraZeneca Mölndal i Mölndal, Södertälje eller i hela Sverige

Vi söker nu en arkivist till vårt team i Mölndal. Du kommer att ansvara för utvecklingen och implementeringen av program, procedurer och projekt som är relaterade till AZ ARM (Archive & Record Management ? arkiv- och registerhantering).

OBS! Ansökan sker via AstraZeneca UK. CV på engelska är att föredra.

Ansvarsområden

Arbetar i nära samarbete med AZ:s kunder, intressenter och partners för att leverera lämpliga och effektiva arkiverings- och e-arkiveringstjänster i förening med etablerade serviceavtal och AZ ARM-program, -rutiner och -standarder.
Implementerar och verkställer arkivering av pappersbaserade och elektroniska register (inklusive utvärdering, ingestion, bevarande, förteckning, kvarhållande, förvaring, återupprättande och överlämning av poster).
Ser till alla driftsrelaterade aspekter av samtliga procedurer som rör utvärdering, ingestion, förteckning, förvaring, återupprättande och överlämning av poster samt kundservice.
Ser till att procedurrelaterade aktiviteter uppfyller AZ:s globala principer, riktlinjer, policyer och andra krav från myndigheter och AZ:s uppförandekod.
Utvecklar och implementerar policyer, metoder och procedurer i linje med etablerade ARM-kvalitetshanteringssystem för effektiv och standardiserad arkivering och hantering av interna register (pappersbaserade och elektroniska).
Assisterar vid utvecklingen och sammanställandet av GRAD (Global Retention and Disposal ? globalt kvarhållande och bortskaffande) för alla typer av register oberoende av media.
Utvecklar råd och policyer för arkivering (inklusive elektroniska register, e-post, snabbmeddelanden [IM] etc.).
Utvärderar och ger råd om tekniska angelägenheter som rör säkerhet, livslängd och förvaring av pappersbaserade och elektroniska register för permanent bevarande, överföring till arkiv och fortlöpande tillgänglighet.
Föreslår, implementerar och övervakar standarder för utvärdering och beskrivning av och kompatibilitet hos pappersbaserade och elektroniska register.
Utvecklar och implementerar övervaknings- och revideringsprocedurer för att bidra till att periodisk analys och fortlöpande förbättring av AZ ARM-programmet säkerställs.
Implementerar de globala marknadsförings-, utbildnings- och kommunikationsprogrammen för AZ ARM för att säkerställa att alla AZ-medarbetare är medvetna om AZ ARM-policyn och dess relaterade förväntningar på uppfyllelse.
Leder eller deltar som tillämpligt i relevanta branschsamfund och -konferenser i Europa och USA.

Minimikrav - utbildning och erfarenhet

Kandidatexamen (eller motsvarande) i företagsadministration, informationsvetenskap, arkiveringsteknik eller relaterad vetenskapsgren, relevant erfarenhet av arkiv- eller registerhantering eller en motsvarande professionell roll inom en servicerelaterad bransch.
Dokumenterad framgång i process- och/eller projektledning.
God kunskap och erfarenhet av drifts- och kundserviceprocedurer för arkivering av pappersbaserade och elektroniska register.
Erfarenhet av affärsprocessanalys och -förbättring (Lean [Six Sigma] Thinking ? helst på globala nivå). Förtrogenhet med informationssystem för elektronisk registerhantering (inklusive automatiserade procedurer) och relaterade teknologier.
Erfarenhet av utveckling av standarddriftsprocedurer, riktlinjer, bästa praxis och systemdokumentation. God kunskap och erfarenhet av reglerade eller juridiska miljöer och klar förståelse av lagstiftande krav.

Publiceringsdatum
2012-01-16

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-01-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: GC82
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
AstraZeneca Mölndal

Adress
AstraZeneca Mölndal
43183 MÖLNDAL

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7761000

Jobbnummer
1129752

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkiverare (arkiv- och registerhanterare)

Prenumerera på jobb från AstraZeneca Mölndal